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Mise en place d’une caisse enregistreuse TPV / POS

 

Qu’est-ce qu’une caisse enregistreuse ?

Terminal de point de vente : TPV (version anglaise: Point Of Sale : POS)

 

Pourquoi une caisse enregistreuse ?

Pour avoir un point de rassemblement pour concentrer vos transactions de vente, comme un poste de travail spécialisé.

 

Réglementation

L’impression de vente pour un client doit être conforme à la réglementation.

Pour en savoir plus, consultez l’article: imprimer les détails d’une vente.

Dans le secteur de la restauration, il doit y avoir la mise en place d’un module d’enregistrement des ventes « MEV ».

Voici un article du Gouvernement du Québec : Transmettre les renseignements sur les établissements — Facturation obligatoire dans les bars et les restaurants

 

Ce que vous avez besoin pour un poste de caisse enregistreuse

  • Un espace de travail
  • Sac d’emballage
  • Ordinateur
  • Scan code barre
  • Imprimante
  • Tiroir caisse

 

Évaluation du coût

Espace de travail*

Sac d’emballage*

Ordinateur : 500 $

Scan pour le code-barre « Omni » : 350 $

Imprimante « thermique » : 250 $

Tiroir-caisse : 150 $

Total de 1250 $

Vous pouvez utiliser un ordinateur que vous avez déjà et mettre un lecteur manuel pour une mise en place économique à 500 $

Il existe des systèmes tout-en-un, mais ils sont plus dispendieux (1500 $ à 4000 $). Les pièces d’entretien et de maintenance ne sont pas toujours faciles à obtenir.

 

Ordinateur

Les ordinateur de caisse/Point de vente ne demandent pas de « puissance ». Veuillez suivre les recommandations de votre fournisseur logiciel. Bien sûr, il est possible que le poste de caisse soit utilisé pour d’autres fonctionnalités, ce qui est à prendre en considération lors de l’acquisition. Ceux-ci ont un prix entre 350 $ et 900 $.

 

Lecteur code barre

Aussi appeler : Laser Barcode Scanner ou Bar Code Reader ou Optical identification

Bien qu’optionnel, l’identification de lecteur code barre est un moyen pour vous simplifier la vie, augmenter votre rapidité et éviter les erreurs manuelles. Sauf besoin spécifique, nous vous suggérons un lecteur d’environ 500 $.

Vous pouvez en savoir plus sur l’Utilisation des codes barres

 

Lecteur de carte de crédit à rayures magnétiques 

Généralement offert directement par le terminer le traitement de carde de débit et crédit.

 

Impression de facture ou reçu

Bien que ça soit très populaire, vous pouvez utiliser une imprimante et du papier standard  (US Letter : 8″ 1/2 X 11″ ou 215,9 mm X 279.4mm). L’envoi par courriel est de plus en plus fréquent, ce qui diminue les besoins d’impression et le papier. On le voit apparaître de plus en plus même chez les commerces de grande surface (ex. : Home Hardware ou Best Buy). Une imprimante à papier thermique est aussi une solution.

Imprimante à papier thermique

Aussi appeler : Receipt Direct Thermal Printer.

Le coût d’opération principalement est basé sur le coût du papier, puisqu’il n’y a pas d’encre. Le prix est entre  200 $ et 600 $.

2 types de papier :

  • 54 mm/2″ 1/4
  • 80 mm/3″ 1/8 environ : 3 $/Rouleau (roll)

Fournisseurs :

Amazon

Uline

 

Voici un exemple :

EPSON TM-T20II  (disponible sur Amazon environ 250 $)

  • Port USB
  • Port RJ12 pour le tiroir caisse
  • Port RS232
  • Power 24v
  • Coupe papier
  • Format papier (54 mm & 80 mm)

 

Sinon il existe des versions plus industrielles (disponible sur  Uline). L’aspect négatif de l’utilisation du papier thermal est sur l’écologie, puisque celui-ci ne semble pas recyclable.

Tiroir-caisse

Aussi appelé : POS Cash Drawer ou Cash Register

Généralement interconnecté avec l’imprimante par un port style téléphone (RJ11 ou RJ12), celui-ci va avoir un prix entre 75 $ et 250 $, le prix va varier principalement à la taille 12″, 16″ ou 18″ et la sécurité.

Sauf besoin spécifique, nous vous suggérons un tiroir-caisse d’environ 150 $ pour un tiroir de 18″.

Fournisseurs :

Amazon

Uline

 

Références :
https://en.wikipedia.org/wiki/Point_of_sale

https://fr.wikipedia.org/wiki/Terminal_de_point_de_vente