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Ajouter une réservation

Permet d’ajouter une nouvelle réservation

Celle-ci sera sans conflit avec les autres réservations
Grâce à la simplicité du formulaire, il est rapide à compléter avec les informations pertinentes.
Ce qui permettra d’obtenir toutes les informations reliées à la réservation lors de l’affichage.

Résultat : Ouvre une page avec formulaire pour une nouvelle réservation

  • Type
  • Client
  • Produit
  • Produit facturé
  • Employé responsable
  • Employé réservé
  • Date de début
  • Date de fin
  • Date de check in
  • Date de check out
  • Lieu
  • Projet
  • Tâche
  • Notes

 

Lien : https://XXX.phpreaction.com/rent/new

Séquence d’utilisation

Réservation d’un équipement ou de matériel

Voici un exemple d’utilisation d’ajout d’une réservation pas à pas :

Cliquez sur le menu RÉSERVATION, sélectionnez le sous-menu RÉSERVATION. Pour ajouter une réservation, sélectionnez plus-vert-fond-noir ou cliquez sur le bouton AJOUTER.

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Sélectionnez les choix et entrez les informations.

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Date de début et de fin de la réservation

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Entrez des notes

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Cliquez sur le bouton AJOUTER

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Résultat

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Retournez au tableau de bord de Réservation pour voir la réservation

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Note: Vos employés et produits doivent être créés avant de pouvoir les réserver.

Pour créer une réservation

Cliquez sur l’onglet « Réservations » (À partir du menu)

Cliquez sur le bouton « Ajouter (plus) »

Complétez les informations suivantes :

  • Définir le type de votre réservation (Par défaut, réservation de salles, matériel…)
  • Définir le client
  • Définir le « produit réservé ». Par exemple : salle de conférence A8
  • Date de début et de fin de la réservation
  • Si cette réservation est refacturable

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Pour créer plusieurs réservations semblables

Cliquez sur l’onglet « Réservations » (À partir du menu)

Cliquez sur le bouton « Ajout groupé (plus) »

Complétez les informations des réservations semblables.

Sélectionnez les « produits » réservables

  1. Allez dans le « Calendrier de réservation »
    1. Celui-ci se trouve dans la page « Réservation » dans la section du menu principal « Produit » => « Réservation »
  2. Réservez une plage horaire
    1. Sélectionnez la plage horaire désirée avec le curseur de votre souris.
    2. Le calendrier des ressources est constitué de plusieurs lignes qui correspondent aux produits.
    3. Cette sélection devient rouge si elle n’est pas possible (par exemple un manque d’inventaire ou un conflit de plage horaire).
  3. Complétez le formulaire de réservation.
  4. Voilà votre réservation apparaîtra dans le « Rapport de produit ».

Voici un exemple d’utilisation d’ajout d’une réservation pas à pas :

Il s’agit des mêmes étapes que la réservation d’un équipement, mais dans le « Calendrier d’employés »

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