Détails des fonctionnalités de salaire

Réflexions stratégiques

Défis

Je suis un bloc de texte, cliquez sur le bouton \ »éditer\ » pour me modifier. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Objectifs

  • Gestion de projet

Grâce à la compatibilité avec le logiciel Gestion de projet efficace, toutes les heures enregistrées dans vos projets peuvent être ajoutées au relevés de paies sans maux de têtes en seulement quelques clics.

Permet de générer des paies pour vos employés à partir de 3 méthodes.

  1. Automatiquement par les feuilles de temps
  2. Simplement par inscription manuelle du temps (pour les paies fixes)
  3. Transfère de calcul manuel…

 

Exemple

Vous avez une paie à générer pour Linda Gagnon (Votre employé)

Vous confirmez les dates de la période de paie

Vous validez ses feuilles de temps

Vous confirmez la paie

  • Grâce au système centralisé les taux des paies sont automatiquement mise à jour.

Il ne vous reste plus qu’à faire le paiement

Exemple

Vous avez une paie fixe de 40h/semaine à générer pour de Linda Gagnon (Votre employé)

Vous confirmer les dates de la période de paie

Vous inscrivez le nombre d’heures : 40h

Vous confirmez la paie

  • Grâce au système centralisé les taux des paies sont automatiquement mise à jour.

Il ne vous reste plus qu’à faire le paiement

Avantages

Avec PHPReaction, vous pouvez automatiser les paies de votre organisation afin de pouvoir retourner à vos priorités.

Vos employés bénéficient d’allocations? Vous jugez qu’ils méritent un bonus? Ajouter facilement les montants désirés à la période de paye d’un employé ou de l’ensemble de votre équipe et laissez PHPReaction les ajuster avec rapidité et précision.

DAS / T4 / R1

Le logiciel de salaire s’occupera pour vous de générer les paies et ce automatiquement.

Permet d’éviter les erreurs en ayant le bouton à disponibilité, sauve aussi un temps précieux en étant automatisé.

COMMENT FAIRE?

Questions - FAQ

Il y a 3 méthodes pour générer une paie :

  • À partir des feuilles de temps d’un employé
  • À partir d’un nombre d’heure pré-déterminé ou fixe
  • Complètement manuellement

Bien sûr, nous vous suggérons d’utiliser notre système de Gestion de projets efficace pour faire le suivi du temps et vous simplifier la vie. Cela vous permettra d’avoir simplement à confirmer les temps passés par votre employé, mais aussi à avoir une vue d’ensemble sur toutes les tâches réalisées au cours de la période de paie et les projets traités.

Pour commencer, il est nécessaire d’avoir en main les informations de base :

  • No employeur
  • Montant de CSST

Il est préférable d’avoir dans le système les numéros d’assurance emploi.

Puisque PHPReaction n’est pas une banque mais un logiciel de gestion, le système n’effectue pas de paiement direct.

Ce qui vous donne libre choix d’utiliser votre mode de paiement préféré :

  • Argent
  • Chèque
  • Virement bancaire
  • Paiement électronique

Effectivement, il s’agit de la méthode la plus efficace pour générer les paies.

Simplement suivre la séquence : Cr%C3%A9ation%C3%A0partirdesfeuillesdetemps

Il est possible de créer une paie complètement manuelle.

Il vous suffit de remplir le formulaire avec toutes les informations incluant les montants des DAS.

Pour y accéder, utiliser le bouton  » Ajouter une paie manuellement ».

Bien sûr le logiciel utilise un « API » qui contrôle tous les calculs reliés à la paie. La caractéristique de cet API est de permettre au logiciel de paie d’être perpétuellement à jour des taux et cotisations en vigueur.

Celui-ci est mis à jour fréquemment, selon les changements du gouvernement.

Les calculs prennent en compte l’historique annuel de la personne.

Il est possible qu’il inscrive peu d’impôt si l’employé a moins travaillé dans les dernières semaines ou qu’il vient de commencer au mois d’octobre.

Oui, le calcul de la période de paie est automatiquement lié avec la date de départ et la date de fin.

Bien que non-suggéré,  il est possible de changer en cours d’année comme d’avoir différente période de paie selon l’employé.

Effectivement avec la configuration actuelle, la paie est considérée comme le seul salaire de l’employé.

Méthode de calcul de l’impôt fédéral : T4032qc

 Méthode de calcul de l’impôt provincial : TP-1015-f

 

Puisque les déductions annuelles d’impôt ne peuvent être utilisées plusieurs fois, il pourrait être intéressant d’ajuster ces informations de déduction négativement avec son revenu annuel total ou partiel fait dans d’autres entreprises.

Voici les deux champs dans l’édition de l’employé :

  • Déduction annuel fédérale supplémentaire
  • Déduction annuel provinciale supplémentaire

Montant supplémentaire de déduction fédéral : formulaire TD1

Montant supplémentaire de déduction provincial : TP-1015-3

Attention, cet ajustement peux rendre le montant des impôts demandés très élevé.

Le rapport des salaires est sur demande.

Il est possible de faire un sommaire spécifiquement pour un employé.

Donc, il s’agit des mêmes informations annuelles pour le T4 et le R1.

 

Il est possible de faire un sommaire de date à date.

Donc vous pouvez sortir tous les employés pour un mois comme pour l’année.

Oui, il sont calculés et affichés sur chacun des talons de la paie.

Pour la CSST  « Commission de la santé et de la sécurité du travail », le taux diffèrent selon le secteur d’activité et l’historique de entreprise.

Le taux « csst_er » doit être inscrit dans les paramètre->Système->Taux

De plus, il vous sera possible de le modifier lorsque vous recevez votre révision annuelle.

 

Pour la FSS « Cotisation au Fonds des services de santé », le taux différent selon le montant annuel de salaire versé par l’entreprise.

Il est possible d’inscrire le montant annuel de salaire de l’entreprise.

Le taux « wage_annual_er » doit être inscrit dans les paramètre->Système->Taux

De plus, il vous sera possible de le modifier lorsque vous recevez votre révision annuelle.

Oui, le logiciel de Feuille de temps précises gère des ratios.

Il est possible de les gérer automatiquement selon des règles d’affaires de votre domaine.

Les taux des paies sont mis à jour par PHPCreation et gérés par une programme spécialisé pour les paies.

Il est possible de gérer des bonis manuellement.

Vous pourrez allez chercher vos informations de calcul dans les divers rapports du système.