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Ajouter un achat

Résultat : Redirection vers le formulaire qui permet d’ajouter un nouvel achat.

  1. Remplir les champs reliés aux informations de l’achat, possibilité de joindre une image.
  2. Soumettre le formulaire.

Avantages

Éviter d’avoir à entrer l’achat manuellement, réduit le risque d’erreurs et permet l’accès à la base de données pour remplir certains champs. (client, employé, type, état…etc)

Lien : https://XXX.phpreaction.com/bill/new

Séquence d’utilisation

Entrer l’information concernant un fournisseur

À partir du menu ACHATS, sélectionner le sous-menu ACHATS, puis cliquer sur le plus-vert-fond-noir ou sur AJOUTER

achat-1

Entrer les informations concernant le fournisseur.

achat-2

achat-3

Cliquer sur le bouton AJOUTER pour enregistrer

achat-11

Pour chaque ligne, entrer la quantité désirée sous LIGNE et dans le champ RECHERCHER, AJOUTER, sélectionner un produit dans la section

achat-21

Sélectionner un produit existant :

Dans cette exemple, CR à été entré pour avoir la liste des produits qui commencent avec CR, il ne reste plus qu’à sélectionner le bon produit et cliquer sur le bouton plus-vert pour ajouter le produit. Continuer cette étape pour ajouter d’autres produits.

achat-22

Entrer un produit qui n’est pas dans la liste:

Cliquer sur plus-vert pour ajouter le produit

achat-31

Compléter les informations dans les champs requis et sélectionner dans les listes déroulantes. Pour enregistrer, cliquer sur AJOUTER.

achat-32

achat-33

Cliquer sur le bouton AJOUTER

achat-41

Cliquer sur le bouton AJOUTER pour enregistrer l’achat.

achat-51

Résultat

achat-52

Sélectionner le crayon pen  dans la ligne à corriger,

achat-61<

Pour enregistrer, cliquer sur ÉDITER.

achat-71

achat-72

Résultat

achat-73

Paiement partiel en argent

Paiement partiel en argent de 200.00 $ au solde 290.32 $. Cliquer sur le plus-bleu< pour entrer le paiement.

achat-81

Entrer la paiement de 200.00 $ en argent avec une note pour le dossier interne.

achat-82

Résultat : le montant payé en argent est de 200.00 $ et le solde est de 90.32 $.

achat-83

Payer la différence de 90.32 $ par chèque

Cliquer sur le plus-bleu< pour entrer le paiement.

achat-84

Entrer le paiement de 90.32 $, le type CHÈQUE, Note pour le dossier.

achat-85

Résultat : Paiement par chèque de 90.32 $ et le solde est à 0.00 $.

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Entrer les informations et cliquer sur le bouton AJOUTER.

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Utilisation simple

Voici un exemple d’utilisation pour l’ajout d’un achat pas à pas :

  1. Choisir votre fournisseur, celui auquel vous voulez acheter
    1. Si le fournisseur est déjà existant, simplement, passer à l’étape 2.
    2. Sinon, créer le fournisseur à l’aide du bouton vert « Ajouter (plus) » dans le menu « Fournisseurs »
  2. De qui achète-t-on ? ( Inscrire un achat )
    1. À l’aide du bouton vert « Ajouter(plus) » dans le menu « Achats »
  3. Qu’est que l’on achète ? ( Inscrire les lignes de la facture )
    1. À l’aide du bouton vert « (plus) » dans la page de la facture nouvellement ajoutée
    2. Les lignes de facture représentent les produits ou les informations contenues sur votre facture
    3. Les lignes peuvent être inscrites par recherche de produit, par code de référence ou manuellement
  4. Votre achat est bien créé

 

Démonstration

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