Pour ajouter une tâche, procédez ainsi : 

À partir de la section « Tâches », cliquez sur le bouton « Ajouter » qui se trouve dans la boîte des actions rapides. 

Lorsque vous créez une tâche, le logiciel PHPReaction vous demandera de remplir une liste de divers éléments. Ceux-ci sont divisés en 4 catégories :

• Les informations générales

Les informations générales comprennent principalement le titre de la tâche, sa description ainsi que le projet associé à la tâche. Vous trouverez également une case intitulée « Parent ». Celle-ci permet d’indiquer si la tâche créée est une sous-tâche d’une autre tâche.

Finalement, vous aurez l’occasion d’indiquer au logiciel PHPReaction l’expéditeur et le destinataire pour chaque tâche :

• L’expéditeur est la personne qui a créé la tâche dans le logiciel ;
• Le destinataire est la personne responsable de mener à terme la tâche.

Parfois, la même personne peut assumer le rôle d’expéditeur et de destinataire.

• Le temps

La catégorie du temps permet d’indiquer au logiciel PHPReaction l’estimation que l’entreprise fait du temps qui sera nécessaire pour terminer la tâche en question. Ceci permettra au destinataire de comprendre les attentes de l’expéditeur en matière de temps à consacrer à chaque tâche. En complément, cette catégorie vous permettra également d’inscrire les coûts estimés pour chaque tâche.

• L’état

La catégorie de l’état permet aux utilisateurs du logiciel PHPReaction d’indiquer les avancements de chaque tâche et son niveau de priorité.

•  Les échéances

La catégorie des échéances permet d’inscrire la date de commencement de la tâche ainsi que les dates d’échéance et de fin.

Lorsque vous aurez rempli les informations nécessaires, appuyez sur « Ajouter » au bas de la page.  

Résultat : Ouvre une page avec formulaire pour nouvelle tâche

• Informations
  • Titre
  • Projet
  • Parent
  • Description
  • Qté
  • Produit
  • Expéditeur
  • Destinataire
  • Secteur
• Temps
  • Temps estimé
  • Coût
  • Description du coût
• État
  • Priorité
  • État
• Échéances
  • Date de début
  • Date limite
  • Date de fin
  • Notes

Simplicité du formulaire, pertinence des informations reliées à la tâche.