Blogue

Ajouter nouveau paiement : ajouter un nouveau paiement sur la vente sélectionnée

Résultat : Ouvre une fenêtre avec

  • Formulaire d’ajout d’un nouveau paiement
    • Montant
    • Date / Heure
    • Type
    • Note
    • Actions
      • Fermer
      • Ajouter

Avantages

Permet l’ajout d’un nouveau paiement à partir de l’affichage de la vente, rapidité d’accès, efficacité et réduction du risque d’erreurs.

Lien : https://XXX.phpreaction.com/invoice/XX

Séquence d’utilisation

Créer une nouvelle facture

Pour créer une nouvelle facture, vous n’avez qu’à suivre les étapes suivantes pas à pas :

Pour commencer, sélectionner le menu VENTES et sélectionner le sous-menu VENTES, cliquer sur AJOUTER (exemple plus bas) ou sur le plus-vert pour débuter une nouvelle facture.

ventes-step-1

Exemple du bouton AJOUTER

ventes-step-2

Dans la nouvelle fenêtre, remplir les champs et sélectionner des choix applicables de la vente.

Note : l’étoile indique qu’il est obligatoire d’entrer une information ou de sélectionner un choix dans la liste déroulante.

ventes-step-3

ventes-step-4

Cliquer sur le bouton AJOUTER pour enregistrer.

ventes-step-5

Ajouter des lignes de ventes de produits ou service :

Entrer la quantité désirée puis dans le champ suivant, taper une première lettre du produit, s’il y plus d’un choix, une liste s’affichera. Sélectionner le produit désiré et sélectionner le pour ajouter le produit à la facture.

ventes-step-6

Modifier les lignes de ventes :

Sélectionner le crayon pour modifier

ventes-step-7

Une nouvelle fenêtre s’affichera. Modifier et sélectionner le bouton ÉDITER pour enregistrer

ventes-step-8

Ajouter une ligne de vente manuellement :

Cliquer sur le (plus) et entrer la quantité (réf.:1) et le produit (réf.:Rechercher, Ajouter)

ventes-step-9

Étape 2 – Entrer les informations du produit puis cliquer sur le bouton AJOUTER pour enregistrer

ventes-step-10

Résultat

ventes-step-11

Activer les taxes pour les ajouter au total de la facture.

ventes-step-12

 Cliquer sur « Impression » pour afficher la facture

ventes-step-13

Il est possible d’imprimer cette facture

Sélectionner Impression

ventes-step-14

Envoyer une facture par courriel à l’aide en sélectionnant le bouton « LIEN ANONYME »

ventes-step-15

Ajouter un paiement

Par la suite si vous voulez ajouter un paiement:

  1. Sélectionnez votre facture ou cliquez sur « Retour à l’affichage » si vous êtes toujours en train de la visualiser.
  2. Dans la section « Paiement », cliquez sur le « + » pour ajouter un nouveau paiement.

ventes-step-16

3. Une nouvelle fenêtre s’ouvre:

a. Complétez les informations en lien avec le paiement.

b. Il est aussi possible d’inclure une pièce jointe (photocopie, image, etc…) pour vos archives.

c. Cliquez sur le bouton AJOUTER pour enregistrer.

ventes-step-17

4. De retour à l’affichage de votre facture, cliquez sur le bouton ÉDITER

ventes-step-18

a. Il ne reste plus qu’à modifier l’état de la facture en cliquant sur le bouton PAYÉ.

ventes-step-19

Exemple une fois le bouton PAYÉ activé.

ventes-step-20

Démonstration

ventes-step-example

Lexique

Nous utilisons principalement le terme « Vente » pour désigner toute forme de revenu de l’entreprise.

Les comptables le renomment « Auxiliaire des revenus »