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Exemple d’un calendrier de gestion

Mise en contexte

Votre calendrier de gestion agit à titre de guide. Il sert à documenter les évènements à venir afin de ne rien omettre et de ne manquer aucune date d’échéance. Certains éléments sont récurrents, alors que d’autres sont sporadiques. Voici un exemple d’un calendrier de gestion. 

Évènements journaliers

Tous les jours, les entreprises et leurs employés doivent régler une panoplie de tâches récurrentes. Parmi ces tâches journalières, on trouve : 

 

  • Lire et répondre aux courriels. 
  • Effectuer des retours d’appels. 
  • Etc. 

 

La plupart des tâches journalières n’ont pas besoin d’être documentées dans le calendrier de gestion. 

 

Évènements hebdomadaires

Certaines tâches doivent être accomplies toutes les semaines. Bien que ces tâches varient d’une entreprise à l’autre, voici deux exemples fréquents :  

 

  • Facturation aux clients 
  • Paiement des fournisseurs 

 

Évènements mensuels

Tous les mois, les entreprises et leurs employés doivent accomplir de nombreuses tâches récurrentes. PHPReaction vous suggère de toujours planifier les tâches mensuelles à intervalle régulier. Par exemple :  

Évènements annuels

Certains évènements du calendrier de gestion ne se produisent qu’une seule fois par année. Voici quelques exemples :  

 

  • La fin d’année civile 
  • Date limite pour les T4 : 15 février 

 

  • La fin d’année comptable  
  • Vérification des transactions 
  • Mise à jour du live des minutes 

 

  • Fêtes nationales 
  • Fête du Canada | 1er juillet 
  • Fête du Québec | 24 juin 
  • Vacances de la construction (été) | Fin juillet 
  • Vacances de la construction (hiver) | Fin décembre 
  • Période des fêtes | Fin décembre 

 

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