Cette formation a pour but de se familiariser avec le volet comptabilité du logiciel PHPR.
L’objectif est de concentrer toutes vos données sur un même logiciel.
Voici comment nous allons y arriver :
Module comptabilité
Onglet Périodes
Période -> Ajouter
https://xxxx.phpreaction.com/accounting/period/
Cadenas ouvert = fermé vs cadenas fermer = ouvert
https://xxxx.phpreaction.com/accounting/period/
Onglet Transactions
* Seuls les accès administrateur ont accès à cette section
Nécessaire lors qu’on désire rattraper des données donc lorsque nous sommes par à jour avec ce système
Transactions–>Transférer des transactions du système ERP
https://xxxx.phpreaction.com/accounting/transaction/generate/
Exemple d’utilisation avec les Achats
Lorsqu’on désire entrer une transaction manuelle pour faire balancer le mois ou modifier le solde d’un compte pour un autre
Transaction–>Ajouter
Transaction manuelle récurrente :
- Paiement carte de crédit
- Paiement de frais d’autre banque Paypal, Stripe …
- Reclasser les transactions visa qui passe le mois courant, mais sont payable le mois suivant
- Reclasser les DAS
- Reclasser la CNESST
- Reclasser les taxes
- Reclasser les REER collectif
Il est important de prendre en compte la nature du compte. Débit – Crédit
https://xxxx.phpreaction.com/accounting/transaction/new
Onglet compte
Les comptes sont cliquables et permet d’avoir accès à leur configuration
https://xxxx.phpreaction.com/accounting/account/
Permet de visualiser toutes les entrées associées à des transactions reliées à ce compte
Compte–>Rapport des entrées pour le compte
https://xxxx.phpreaction.com/accounting/account/type/report?phpreaction_accountingbundle_entry_filter%5Bsubmit%5D=&phpreaction_accountingbundle_entry_filter%5Btransaction%5D%5BfilterDate%5D%5Bdate%5D%5Bstart_date%5D=&phpreaction_accountingbundle_entry_filter%5Btransaction%5D%5BfilterDate%5D%5Bdate%5D%5Bend_date%5D=&phpreaction_accountingbundle_entry_filter%5Btransaction%5D%5BfilterTransaction%5D%5Bid%5D=&phpreaction_accountingbundle_entry_filter%5Btransaction%5D%5BperiodFilter%5D%5Bperiod%5D=&phpreaction_accountingbundle_entry_filter%5BamountFilter%5D%5Bamount%5D=0&phpreaction_accountingbundle_entry_filter%5BfilterAmount%5D%5Bamount%5D%5Bmin%5D=&phpreaction_accountingbundle_entry_filter%5BfilterAmount%5D%5Bamount%5D%5Bmax%5D=&phpreaction_accountingbundle_entry_filter%5BfilterAccount%5D%5Baccount%5D=1&phpreaction_accountingbundle_entry_filter%5B_token%5D=C-CGcQ4C-cD3TH9d9NPu5rrZlgzO2Wv21z5WmbBF03o
Une fois dans le rapport de conciliation toujours pensée vérifier les dates dans le filtre du haut de la page
Permet de vérifier s’il y a des transactions manuelles qui doivent être effectué
Compte –>Rapport de conciliation
https://xxxx.phpreaction.com/accounting/account/type/report/bank
Celle-ci permet de vérifier la somme dans vos comptes et par le fait même vérifier que celle-ci est bien au bon endroit
Compte–>balance de vérification
https://xxxx.phpreaction.com/accounting/account/verification_scale/report
Permet de visualiser les rapports qui pourraient être nécessaire à la comptabilité sans avoir a les rechercher dans ERP
https://xxxx.phpreaction.com/accounting/
