L’INVENTAIRE PERMANENT: UN CHOIX LOGIQUE POUR LES ENTREPRISES

Mise en situation

En comptabilisant les entrées et les sorties des inventaires en temps réel, les entreprises améliorent grandement l’exactitude du calcul de leurs stocks. En passant d’un inventaire périodique à un inventaire permanent, vous ne regretterez pas votre choix. Êtes-vous prêt à passer à l’étape supérieure ?

Notre formation aide les entreprises à adopter un modèle d’inventaire permanent afin qu’elles puissent bénéficier de tous les avantages de cette méthode. Vous apprendrez à gérer efficacement un inventaire, à mettre en place des séquences d’inventaire et à adopter des méthodes de traçabilité.

Contexte

Certaines entreprises considèrent leur inventaire comme l’un de leurs plus grands atouts. D’autres estiment qu’il s’agit plutôt d’un risque financier important et d’un actif dormant. Or, une chose est certaine: le succès de plusieurs entreprises repose sur leur habileté à gérer adéquatement l’inventaire dont elles disposent.

Qu’en est-il de votre entreprise ?

Si la gestion de votre inventaire représente un défi pour vous et votre équipe, la présente formation saura répondre à vos préoccupations. Ce cours s’adresse principalement aux entrepreneurs et à leurs employés cherchant à mettre à jour les stocks ainsi que le coût des marchandises vendues de manière ponctuelle et à la suite de chaque opération d’achat et de vente. 

En passant d’une méthode d’inventaire périodique à une méthode d’inventaire permanente, les entreprises profitent d’un nombre d’avantages. L’inventaire périodique est contraignant puisqu’il requiert le report des mises à jour des stocks et des coûts des marchandises vendues à la fin de l’exercice. Cette réalité résulte en l’inexactitude du montant des stocks au cours de l’exercice. 

En contrepartie l’inventaire permanent enregistre de manière détaillée le coût de chaque achat et de chaque vente de stocks. Cela a pour effet de comptabiliser en temps réel les entrées et les sorties de l’inventaire, ce qui facilite grandement le travail quotidien.

Les objectifs de la formation

Cette formation a pour objectif d’outiller les gestionnaires de projet et leurs équipes afin qu’ils augmentent leur productivité en matière de gestion d’inventaire. Pour gérer efficacement son inventaire, une entreprise doit réussir à réduire son inventaire et ses coûts sans jamais diminuer son service aux clients. Il va sans dire qu’une gestion efficiente des inventaires mène également à une économie de temps et d’argent pour les entreprises.

Durée

Formation et exercices pratiques : 24h

Approche de formation

La présente formation sera offerte par le biais d’un webinaire en direct. Alternativement et à votre demande, elle pourra aussi être offerte dans vos locaux lorsque possible. 

 

Le contenu de la formation « Gestion d’un inventaire permanent » est divisé en quelques grands thèmes. Au terme de ce cours, les participants auront abordé les sept thématiques suivantes :

 

1- En quoi consiste la gestion d’un inventaire? 

La première section de cette formation cherchera à définir de manière appliquée les grandes lignes de la gestion d’un inventaire. Par ailleurs, d’autres concepts connexes seront abordés dans cette introduction à la matière; la temporalité du produit en est un exemple.

 

2- Qu’est-ce qu’une séquence d’inventaire? 

Au cours de ce second thème, les participants apprendront en quoi consiste une séquence d’inventaire. Dans l’optique d’arrimer théorie et pratique, nous présenterons également un exemple concret et général d’une séquence d’inventaire.

 

3- Mise sur pied d’une gestion d’inventaire 

C’est au cours de cette section que nous mettrons à l’étude les différentes étapes pour réussir à tout coup la mise en place d’une gestion d’inventaire. Ce processus et les défis qui s’y rattachent sont parfois complexes. C’est pourquoi nous aborderons également un nombre de solutions appliquées pour surmonter les embûches les plus fréquemment encourues lors de la mise sur pied d’une gestion d’inventaire.

 

4- Les bénéfices d’un inventaire permanent et d’une gestion efficace 

Les bénéfices d’un inventaire permanent sont nombreux, à condition que la gestion de l’inventaire en question soit effectuée de manière efficace.

 

Au cours de cette section, les participants se familiariseront avec les divers avantages que confère un inventaire permanent : réduction du temps consacré à l’inventaire, économie d’argent et bien plus. Toutefois, ces bénéfices vont de pair avec une gestion efficace. Nous mettrons donc aussi à l’étude diverses stratégies visant à maximiser l’efficacité de ce processus.

 

5- Gestion et traçabilité des inventaires entrants et sortants 

Les inventaires entrants et sortants sont au cœur du processus de gestion d’un inventaire permanent. C’est pourquoi l’ultime thème de cette formation y est entièrement consacré.

 

Les participants seront appelés à étudier les processus directs des inventaires entrants et sortants en plus des concepts connexes de gestion et de traçabilité.  Finalement, nous conclurons cette section en étudiant comment mettre en place ces processus de manière adéquate.

 

6 – Période de questions et de réponses

Cette portion de la formation permet aux participants de consolider leurs acquis en posant leurs questions au formateur. En contrepartie, pour le formateur, il s’agit d’une occasion idéale afin de faire le parallèle entre les interrogations des participants et le marché actuel.

 

7 – Conclusion

Cette formation se conclura par une synthèse des thèmes précédemment abordés et encouragera les participants à porter une réflexion au sujet des types de processus supportés par l’inventaire.

Plan de cours

En quoi consiste la gestion d’un inventaire? 

 

Définition de la gestion d’un inventaire

  • Lexique connexe (Stock …)
  • En relation avec les produits
  • Corrélation entre quantité et temps

 

Les avantages d’un inventaire permanent comparativement à un inventaire simple

 

L’importance du temps dans la gestion

  • Comment se tenir à jour ?

 

Comment confirmer le nombre réel de produits présents dans l’inventaire ?

  • Effectuer un « pointage »
  • Codification unique des produits
  • Emplacements des produits

 

Qu’est-ce qu’une séquence d’inventaire?

 

Définition d’une séquence d’inventaire

 

De manière générale, une séquence d’inventaire est plutôt simple:

  • Achat des produits auprès de fournisseurs
  • Réception des produits et ajout à l’inventaire
  • Commande d’un client | En magasin ou en ligne
  • Les produits commandés sont marqués comme étant vendus
  • Les produits vendus sont soustraits à l’inventaire

 

Mise sur pied d’une gestion d’inventaire 

 

Approche de départ simple et efficace:

  • Savoir faire la différence entre les produits en provenance d’un fournisseur et les produits réguliers
  • Savoir identifier les produits pouvant facilement être quantifiés

 

Déterminer s’il est possible de mettre sur pied un inventaire permanent

 

Approche progressive:

    • Débuter par les actions les moins fréquentes
      • Achats manuels
      • Gestion des rapports d’achats
      • Réceptions simplifiées
      • Calcul du niveau d’inventaire désiré
      • Achats encadrés
        • Une prise d’inventaire est requise
      • Réceptions
      • Ajustements
      • Mise sur pied des ventes
      • Gestion des rapports ventes
      • Mise sur pied des sorties / expéditions
      • Faciliter l’accès au niveau de « stock » présent dans l’inventaire pour les représentants

 

Les défis que représente la mise sur pied d’une gestion d’inventaire

  • Confusions liées aux produits
  • Présentation erronée d’un produit
  • Connaissances limitées de la part de l’équipe en matière de gestion d’inventaire
  • Perte de contrôle de l’inventaire
  • Gestion des cas alternatifs

 

Pistes de solution pour relever ces défis

  • Redoubler d’attention lors du processus de définition des produits
  • Sensibiliser l’équipe sur l’importance de l’inventaire et ses impacts sur l’entreprise
  • Vérifier l’inventaire à intervalle régulier

 

Les bénéfices d’un inventaire permanent et d’une gestion efficace 

 

Permet la création de rapports d’inventaire concrets

  • Création et gestion des bons d’expédition par ordre d’emplacement

 

Permet l’amélioration du processus de facturation

 

Perfectionnement du processus de définition des prix

 

Facilite la création d’un horaire des commandes

  • Explication condensée du principe min/max

 

Gestion et traçabilité des inventaires entrants et sortants 

 

Pourquoi l’inventaire change-t-il au fil du temps ?

 

Quels facteurs ont un impact sur l’inventaire ?

  • Acheteurs
  • Réception
  • Entrepôt
  • Représentants
  • Expédition
  • Service à la clientèle

 

En quoi consiste la traçabilité ?

 

Comment mettre en place un processus de traçabilité ?

 

Comment procéder à une prise d’inventaire ?

 

Préparation d’une formation abrégée pour les preneurs d’inventaire

 

En quoi consiste le niveau d’inventaire ?

 

Présentation des types de processus supportés par l’inventaire

 

Discussion : vos clients et représentants commandent-ils à l’aveugle ?

  • Amélioration du processus de gestion des délais
  • La vente en stock est une option plus simple et plus rapide

*Support vidéo: la séquence complète de gestion d’inventaire

 

Période de questions et de réponses

 

Mise en pratique

  • 1er exercice : Faciliter la compréhension du principe de niveau d’inventaire
    • Visualisation des différents états et changements grâce à un code de couleurs
    • Étude des impacts sur les commandes auprès des fournisseurs
  • 2e exercice : Commandes « automatisées » / assistées auprès des fournisseurs
  • 3e exercice :  La vente 
  • 4e exercice : La prise d’inventaire à l’aide d’un téléphone cellulaire
    • Utilisation : navigation par code-barre
    • Utilisation : navigation par code QR
  • 5e exercice : Traçabilité | Comment retracer les changements apportés et les problématiques encourues ?

 

Conclusion