LA PLATEFORME PHPRÉACTION : BIENVENUE AUX NOUVEAUX USAGERS

Mise en situation

 Vous êtes un nouvel utilisateur de la plateforme PHPReaction ? Cherchez-vous à parfaire votre compréhension de la plateforme ? Cette formation est pour vous !

 

Notre formation vient en aide aux nouveaux utilisateurs de la plateforme PHPReaction afin qu’ils puissent se familiariser avec les fonctions de la plateforme. Vous apprendrez à vous connecter, à utiliser le système, à comprendre l’interface, à comprendre les niveaux d’accès, à faire des demandes spécifiques, à lire les données et à utiliser la plateforme pour les opérations quotidiennes.

Contexte

PHPReaction sait que les nouveaux utilisateurs de sa plateforme cherchent à facilement effectuer les actions les plus fréquemment utilisées (celles qui ne requièrent pas de manipulations complexes de données).  Si vous cherchez à devenir à la fois autonome et efficace sur la plateforme PHPReaction, cette formation est préparée spécialement pour vous.

Si vous savez comment utiliser un navigateur web sur un ordinateur, un cellulaire ou une tablette, vous êtes prêts à commencer le cours !

Les objectifs de la formation

Cette formation vise à rendre les participants autonomes afin qu’ils puissent : 

  • Naviguer la plateforme afin d’utiliser ses multiples fonctionnalités. 
  • Utiliser efficacement les outils de navigation et de connexion ainsi que d’effectuer des actions générales.
  • Connaître les conventions de la plateforme, de façon à l’utiliser de manière optimale.
  • Se familiariser avec les outils de lecture des données collectées par le logiciel de gestion intégrée ERP PHPReaction. 
  • Faire un usage uniforme des méthodes de lecture entre les différents gestionnaires.
  • Récupérer et analyser les données complexes sous forme de rapports détaillés de manière simple et autonome.
  • Maîtriser les diverses fonctionnalités utilisées au quotidien dans le cadre d’opérations journalières spécifiques (Ex. : gestion adéquate des feuilles de temps par l’utilisation d’un « time punch » ; gestion de caisse, lecture de la nomenclature des produits / « Bill of materials » BOM lors de la production, etc.)

Durée

Formation et exercices pratiques : 16h

Approche de formation

Cette formation est d’une durée de 16h et sera donnée sur la plateforme PHPReaction via webinaire en direct ou dans les locaux des participants (selon la demande). Elle est structurée de la manière suivante :

 

1-Vue d’ensemble d’un système de gestion intégrée ERP PHPReaction (vidéo)

2-Connexion et utilisation du système

3-Connexion par « lien rapide »

4-Présentation de l’interface générale PHPReaction

5-Compréhension des niveaux d’accès

6- Complétion de demandes spécifiques via le système de signalement

 7-Lecture des données

8- Survol de la structure des rapports

9-Survol de l’utilisation de graphiques interactifs

10-Opérations quotidiennes spécifiques

11-Utilisation du « gestionnaire de tâches » avec horodateur « time punch »

 

1-Vue d’ensemble d’un système de gestion intégrée ERP PHPReaction (vidéo)

Visionnement d’un vidéo : http://phpreaction.com/communication/phpcreation/unir-les-forces/

 

2-Connexion et utilisation du système

Nous verrons comment se connecter à la plateforme (demo.phpcreation.com). Nous aborderons l’utilisation du système et les nombreuses possibilités offertes à l’utilisateur.

 

3-Connexion par « lien rapide »

 

4-Présentation de l’interface générale PHPReaction

Nous verrons la présentation de la page d’accueil de la plateforme PHPReaction ainsi que la présentation de la navigation de chacun des logiciels dans le menu.

 

5-Comprendre les niveaux d’accès

Nous verrons pourquoi certains utilisateurs ne voient pas les mêmes menus que d’autres utilisateurs.

 

6-Faire des demandes spécifiques via le système de signalement

Nous verrons comment trouver le bouton de signalement dans l’interface. Nous aborderons également qu’est-ce qu’un signalement, un bogue / problème, l’utilité d’un signalement et le contexte dans lequel un signalement est créé.

 

7-Lire les données

Nous verrons comment naviguer les listes, la page de détails, la page d’impression, les rapports ainsi que comment utiliser un lien de navigation (lien en bleu).

 

8-La structure des rapports

Nous verrons comment accéder aux rapports et aborderons de manière générale les données présentées.

 

9-Utiliser les graphiques interactifs

Nous verrons, par exemple, le diagramme circulaire qui représente la répartition du temps dans les rapports de temps d’un employé.

 

10-Effectuer des opérations quotidiennes spécifiques

En fonction de l’utilisateur, nous verrons les opérations  les plus fréquemment utilisées. Nous permettrons aux utilisateurs de pratiquer ce qu’ils ont appris afin qu’ils soient à l’aise avec les opérations les plus courantes.

 

11-Utiliser le « gestionnaire de tâches » avec horodateur (time punch)

Nous verrons comment trouver les tâches qui sont assignées à l’utilisateur, comment trouver toutes les tâches, comment utiliser l’horodateur pour une tâche donnée, comment créer une feuille de temps en cliquant sur le bouton vert de la tâche, comment confirmer une feuille de temps en cliquant sur le bouton rouge de la tâche et comment entrer une vente à titre de caisse (POS). 

 

 

Le tarif est payable en un seul versement au plus tard le 30 septembre 2020, une fois la formation terminée.

 

Il est possible de demander une aide financière pour ce programme selon les modalités offertes dans le cadre du PACME. Les détails se trouvent à l’adresse suivante :  

 

https://www.quebec.ca/entreprises-et-travailleursautonomes/programme-actions-concertees-pour-le-maintien-en-emploipacme-covid-19/ 

 

Veuillez vous adresser au CLE de votre région.

Plan de cours

1-Vue d’ensemble d’un système de gestion intégré ERP PHPReaction (vidéo)

 

Connexion et utilisation du système

  • Connexion
  • Ex. Nous ouvrons la page demo.phpcreation.com et nous arrivons sur la page de connexion. L’utilisateur doit se connecter à l’aide des champs présentés.
  • Utilisation du système
  • Une fois connecté, plusieurs possibilités s’offrent à l’utilisateur. Ex. Voir la liste des ventes.

 

Connexion par « lien rapide »

  • Mise en place sur l’ordinateur
  • Navigateur (par exemple Chrome)
  • Mise en place sur Android
  • Mise en place sur Apple 

 

Présentation de l’interface générale PHPReaction

  • Présentation de la page d’accueil
  • Présentation de la navigation de chacun des logiciels dans le menu

 

Comprendre les niveaux d’accès

  • Comprendre la raison pour laquelle l’utilisateur ne voit pas les mêmes menus qu’un autre utilisateur
  • Ex. Judith n’a accès qu’à la gestion des feuilles de temps, alors que Marcel a accès à la gestion des produits et des ventes.

 

Faire des demandes spécifiques via le système de signalement

  • Trouver le bouton de signalement dans l’interface
  • Comprendre qu’est-ce qu’un signalement
  • Comprendre qu’est-ce qu’un bogue
  • Comprendre à quoi sert un signalement 
    • Ex. Permettre à l’équipe de PHPCreation de mesurer la satisfaction des utilisateurs de sa plateforme.
  • Comprendre le contexte pour lequel un signalement est créé
  • Ex. L’utilisateur rencontre malencontreusement un bogue.

 

2-La lecture de données

 

 Survol de la structure des rapports

  • Comprendre comment accéder aux rapports
  • Comprendre, de manière générale, les données présentées dans les rapports
  • Ex. Les données qui s’affichent lorsque l’utilisateur clique sur le bouton pour afficher le rapport.

 

Survol de l’utilisation des graphiques interactifs

  • Ex. Le diagramme circulaire qui représente la répartition du temps dans les rapports de temps d’un employé

 

3-Opérations quotidiennes spécifiques

 

Utilisation du « gestionnaire de tâches » avec horodateur (time punch)

  •         Trouver les tâches qui sont assignées à l’utilisateur
  •         Trouver toutes les tâches
  •         Comprendre comment utiliser l’horodateur pour une tâche
  •         En cliquant sur le bouton vert de la tâche pour créer une feuille de temps
  •         En cliquant sur le bouton rouge de la tâche pour confirmer la feuille de temps.
  •         Entrer une vente à titre de caisse (POS)

Question

 

Conclusion

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