GESTION DES PAIES ET DES SALAIRES : UN PROCESSUS QUE VOUS POUVEZ SIMPLIFIER

Mise en situation

Qui dit employés dit salaires. Les entreprises savent que la gestion des salaires et des paies est influencée par un lot de facteurs qui peuvent rendre la tâche complexe. Si vous en avez assez du casse-tête que représentent les paies et les salaires, cette formation est pour vous !

 

Notre formation aide les gestionnaires à faire une gestion efficace des paies et des salaires en entreprise. Vous apprendrez à gérer les salaires, les déductions à la source, les congés et les autres éléments connexes à la gestion des paies et des salaires.

Contexte

Qui dit employés dit salaires, et la gestion des paies et des salaires est bien plus complexe qu’elle ne le paraît. Cette formation vise à familiariser l’usager avec un système de gestion simple et efficace des salaires et des paies.

Les objectifs de la formation

Cette formation s’adresse principalement au gestionnaire responsable des paies, ou à la comptabilité de l’entreprise. La formation porte sur les diverses options de gestion des salaires et sur la lecture et l’utilisation de rapports servant à sortir les chiffres rapidement et sans risques d’erreurs. Puisqu’elle est associée aux autres parties du système de gestion intégrée, la section « salaire » est facile à maîtriser, tant pour un professionnel que pour un novice.

Durée

Formation et exercices pratiques : 24h

Approche de formation

La formation sera donnée via webinaire en direct ou dans vos locaux lorsque ce sera possible et si demandé. Afin de suivre la formation sur la gestion des paies et des salaires, il est nécessaire d’avoir préalablement suivi la formation Utilisateur 101. La formation sera divisée en quatre volets portant sur les enjeux auxquels font face les entreprises lors de la gestion des salaires et comment gérer ces derniers à l’aide du système :

 

1- Gestion des salaires

Comme le système de salaires est associé aux autres parties du ERP, il constitue un outil simple, rapide et efficace pour le gestionnaire. Ce dernier pourra apprendre à générer des paies de façon manuelle ou automatique et à analyser les rapports de paies et de salaires. L’usage du système varie selon les besoins de l’entreprise. Parmi les fonctions de ce dernier, on retrouve la planification budgétaire, les demandes de subvention et même les taux de rendement des divers départements.

 

2- Gestion des déductions à la source

Ce volet traite précisément des déductions à la source (DAS). On y explique les processus de remise, en passant par la génération de rapports contenant l’ensemble des chiffres clés. Les rapports de DAS et de CNESST minimisent les risques d’erreurs, et puisqu’ils sont enregistrés au même endroit tout au long de l’année, ils entraînent une amélioration du rendement lors de la production des sommaires de salaires R1 et T4.

 

3- Gestion des congés

Ce volet porte sur la gestion des congés fériés et payés ainsi que sur les vacances annuelles accordées aux employés. Les calculs relatifs aux tâches et aux paies, faits au moyen d’un système automatisé, simplifient ces processus de gestion.

 

4- Éléments relatifs à la gestion des paies

Ce quatrième et dernier volet porte sur les paies et salaires et traite également de la création de relevés d’emplois, de la gestion des RVER et des REER collectifs ainsi que de plusieurs autres fonctionnalités et options.

Plan de cours

Gestion des salaires

 

Émission des paies

  • Utiliser l’API pour la gestion des taux (canadien et québécois)
  • Faire de l’impôt progressif
  • Publier les documents d’impression
  • Configurer l’automatisation des paies

 

Préparation des heures d’une paie

  • Gestion des banques de temps

 

Configuration des paramètres de paie

  • « RVER » Régime volontaire d’épargne-retraite 
  • « REER » Régime enregistré d’épargne-retraite collective

 

Planification budgétaire

 

Gestion des déductions à la source

Prélever les frais obligatoires gouvernementaux (au fédéral et au provincial)

 

Production des sommaires de salaires ( R1 & T4 )

  • Émission des documents d’impression
  • Envoi par courriel aux employés
  • Automatisation de vos processus

 

« CNESST »

  • Gestion des taux de l’entreprise
  • Lecture du rapport annuel

 

Gestion des congés

 

Émission d’un licenciement  

  • Production du document « RE » relevé d’emploi
  • Transmission sur la plateforme web

 

Gestion des congés fériés et payés

  • Manuellement
  • Calcul automatique des tâches

 

Exercices

  • Mise en situation : démos d’émission de paies
  • Émission de sommaires de salaires
  • Émission des divers rapports
  • Mise en contextes spécifiques (réalité d’entreprise)

 

Questions et réponses

 

Conclusion

Pour vous inscrire ou demandez plus d’information !

Votre nom*

Votre courriel*

Nom de l'entreprise*

Votre téléphone*

Vos objectifs