LE CONTRÔLE DES RÉCEPTIONS : UN ATOUT POUR VOTRE PROCESSUS D’ACHAT

Mise en situation

Les erreurs sont courantes tout au long du processus de réception des marchandises. C’est pourquoi les entreprises mettent en place des processus afin d’exercer un contrôle complet sur leurs réceptions. Si vous aussi voulez éliminer les erreurs qui se produisent au cours du processus de réception des marchandises, cette formation est pour vous !

 

Notre formation aide les entreprises à mettre en place un contrôle rigoureux des réceptions afin qu’ils puissent améliorer le processus global lié aux achats. Vous apprendre à gérer adéquatement les réceptions, les stocks et la prise d’inventaire.

Contexte

Il est primordial de savoir en tout temps ce qui s’en vient ( ce qui est commandé, mais n’est pas encore arrivé). Il est possible, par exemple, d’évaluer ou de demander la date de réception prévue d’un fournisseur afin de raffiner la planification. Cependant, Il n’est pas rare de trouver des erreurs de quantités ou de qualité autant dans la réception de commandes que dans les inventaires trimestriels ou annuels. La formation sur la réception des achats peut se donner pour les gestionnaires ou pour les employés responsables des entrepôts ou des inventaires. 

Les objectifs de la formation

Les processus de gestion structurent les employés et réduisent les erreurs et les pertes ennuyeuses. Cette formation permet donc un contrôle plus rigoureux sur les arrivages, les inventaires (stocks), les emplacements stratégiques, les pertes et les prises d’inventaires.

Durée

Formation et exercices pratiques : 24h

Approche de formation

La formation sera donnée via webinaire en direct ou dans vos locaux lorsque ce sera possible et si demandé.  La formation portera sur la réception des achats qui sera sera regroupée sous deux axes principaux, soit la gestion des réceptions et la gestion des stocks et des prises d’inventaire:

 

1-La gestion des réceptions

Du moment que la commande est passée, il est possible de connaître en tout temps les arrivages et de retracer les items. Il est, en effet, possible d’évaluer ou d’obtenir les dates de réception des différents fournisseurs. De ces données, les employés et les gestionnaires peuvent planifier les tâches et préparer leur environnement de travail. Dans cet aspect, on y explique aussi les procédures de validation de la commande et de la traçabilité. Pour le gestionnaire, connaître la liste de tâches faites par chaque employé est un atout pour le contrôle des rendements et de l’amélioration continue.

 

2-La gestion des stocks et la prise d’inventaire

Une bonne gestion des stocks permet de dénombrer rapidement les problématiques comme des produits manquants, des mauvaises quantités  ou des items non commandés. Le système permet l’utilisation de lecteurs à code barre et des emplacements pour placer les produits aux bons endroits. Ces méthodes de travail peuvent être intégrées aux routines des employés afin d’augmenter leur efficacité et leur rendement.

Plan de cours

1-La gestion des réceptions

 

Contrôler vos réceptions et en déterminer l’importance

  • Effectuer un meilleur suivi de gestion et communication dans l’entreprise
  • Éviter de payer des produits qui ne sont pas arrivés
  • Livrer des commandes plus rapidement

 

Recevoir une commande fournisseur

  • Gérer la facture fournisseur
  • Gérer vos types d’achats (bon de commande, achat, etc.)
  • Gérer les séquences de commandes (statuts)
  • Automatiser la séquence
  • Faire les suivis efficacements sur les commandes fournisseurs

 

Gérer les réception prévues et les délais

  • Suivi des commandes reçues et en déplacement
  • Traçabilité de réception
  • Connaître les responsables
  • Notifier les responsables

 

2-La gestion des stocks et la prise d’inventaire

 

Entrer vos réceptions en inventaire

  • Gestion manuelle sur facture d’achat
  • Génération automatique sur facture d’achat
  • Génération de commandes fournisseurs basés sur l’inventaire en temps réel
  • Utiliser le rapport de révision d’inventaire
  • Exercice «Démonstration de gestion d’inventaire sur la commande»

 

Détecter et rectifier les problèmes quantitatifs

  • Produits manquants
  • Mauvaise quantitées livrées
  • Produits supplémentaires

 

Gestion de lots et d’emplacements de stock sur la réception

 

Prise d’inventaire efficace

  • Utilisation des lecteurs de code barre dans la réception de commandes
  • Outils pour aider à la tâche
  • Rapport de stocks
  • Rapport de révision d’inventaire

 

Questions et réponses

 

Conclusion

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