PLANIFIEZ VOTRE APPROVISIONNEMENT POUR MIEUX GÉRER VOS ACHATS

Mise en situation

Les entreprises qui investissent dans l’amélioration de leurs processus de gestion de l’approvisionnement voient l’efficacité de leurs opérations augmenter. Êtes-vous prêt à passer à l’étape supérieure en améliorant votre processus d’approvisionnement ?

 

Notre formation aide les entreprises à planifier adéquatement les étapes d’approvisionnement pour qu’elles puissent améliorer leurs processus d’achat. Vous apprendrez à gérer les fournisseurs, les commandes, les achats, les paiements, les taxes et plusieurs autres éléments de gestion.

Contexte

Sans une bonne gestion de l’approvisionnement, il est difficile d’opérer de façon efficace. La formation sur la gestion des achats vise à familiariser l’usager avec les différentes sphères entourant la gestion des achats réalisés par une entreprise.

Les objectifs de la formation

Cette formation vise principalement les gestionnaires responsables des achats et des approvisionnements. La formation est divisée en cinq grands thèmes traitants de la gestion de l’approvisionnement. Ces connaissances vous permettront de maîtriser l’ensemble des outils du système ERP et d’y voir les multiples opportunités pour la prospérité de votre entreprise.

Durée

Formation et exercices pratiques : 24h

Approche de formation

La formation sera donnée sur demande via un webinaire en direct ou dans vos locaux, lorsqu’il sera possible de le faire. Pour suivre cette formation sur la gestion des achats, il est nécessaire d’avoir préalablement suivi la formation Utilisateur 101. Cette formation sera regroupée sous cinq grands thèmes détaillés :

1- Gestion des fournisseurs

Cet aspect traite des avantages d’une bonne gestion des fournisseurs. Il est même possible d’aller plus loin dans l’approche de la relation avec les fournisseurs grâce à divers outils d’aide au processus de gestion. Nous aborderons entre autres les sujets suivants : l’identification rapide grâce à l’étiquetage, la gestion des suivis de fournisseurs, la gestion des listes de prix et la gestion des rabais associés à chaque fournisseur.

 

2- Gestion des commandes et des achats 

Entre évaluer le besoin en approvisionnement, passer une commande, suivre  l’état de cette dernière et gérer la réception, il existe une foule de possibilités, en matière de gestion, qui vous permettront de faciliter l’accomplissement des tâches et de réduire les pertes de temps et d’argent liées aux erreurs de commande ou de suivi.

 

3- Gestion des paiements

Dans cette partie de la formation, nous traiterons du suivi des paiements destinés aux fournisseurs, de la catégorisation des types de paiements, de la création de documents officiels tels que les factures, de la gestion des paiements et des décaissements. Nous prendrons également connaissance des possibilités de gestion relatives aux éléments de sources alternatives, comme des listes de prix, par exemple.

 

4- Gestion des taxes 

Cet aspect traite principalement de la récupération simple des taxes, de l’automatisation de la taxe canadienne API et des règles spécifiques liées à appliquer dans le cadre des achats.

 

5- Éléments de gestion relatifs à l’achat

Finalement, nous discuterons de divers processus d’achats standards manuels et d’achats assistés en nous aidant de vidéos formatives. Nous traiterons également de la catégorisation des types de lignes concernant les dépenses. Nous prendrons ensuite connaissance des diverses configurations et des changements visuels pour la section des achats, puis, selon les besoins de l’utilisateur, d’autres aspects pourront être traités, considérant les vastes possibilités qu’offre le logiciel de gestion intégrée ERP.

Plan de cours

Gestion de votre liste de fournisseurs

  • Ajouter des coordonnées
  • Fournisseurs et coordonnées multiples
  • Produits associés à divers fournisseurs

 

Gestion des prix d’achat

  • Prix standardisés
  • Prix spéciaux
  • Rabais fournisseurs

 

Étiquetage des commandes

Gestion des factures d’achat

  • Processus d’achat standard manuel (vidéo)
  • Processus d’achat assisté (vidéo)
  • Catégorisation des types de lignes/dépenses
  • Processus d’achats rapides
  • Processus d’achats rapides

 

Gestion des paiements

  • Processus de paiement standard manuel
  • Séquencer les statuts
  • Automatiser les séquences selon les processus
  • Décaissement
  • Catégorisation des types de paiements

 

Production de documents officiels (factures)

  • Configuration
  • Changements visuels
  • Sélection conditionnelle
  • Envoi par courriel

 

Gestion des taxes d’achat

  • API taxes canadiennes automatiques
  • Règles spécifiques concernant les taxes
  • Configuration de taxes spéciales
  • Configuration d’exemption de taxes sur certains types de produits

 

Gestion des budgets 

  • Stratégies de planification budgétaire
  • Configuration des budgets
  • Contrôle des budgets 
  • Connaître et comprendre les rapports

 

Gestion de la réception de commandes

  • Utilisation d’emplacements spécifiques lors de la réception
  • Identification rapide à l’aide d’étiquettes

 

Gestion de suivi des fournisseurs et des achats

Récupérer les taxes en toute simplicité

Suivi des paiements destinés aux fournisseurs

  • Gérer les délais
  • Envoyer la confirmation par courriel

 

Question

 

Conclusion

Pour vous inscrire ou demandez plus d’information !

Votre nom*

Votre courriel*

Nom de l'entreprise*

Votre téléphone*

Vos objectifs