Mise en contexte
Le processus des achats est similaire à celui des ventes ; mais à l’inverse.
- Inscription de la facture d’un fournisseur « ABC Meubles »
- Inscription du paiement « Virement » de la facture
- Confirmation du paiement aux compte de banque
1) Votre fournisseur « ABC meubles » vous fait parvenir une soumission et vous signez un contrat.
ABC meubles rempli ses obligations contractuelles et fourni les meubles que vous avez commandés. Le fournisseur vous envoie sa facture. À partir de ce moment, votre entreprise a 30 jours afin de payer la facture.
Aucun paiement n’est enregistré puisque vous n’avez pas encore réglé la facture. Toutefois, une écriture au compte Achat / Dépenses « Mobilier » (débit) est ajoutée – et balancée au crédit dans le compte des fournisseurs.
| Total | 5 748.75$ | 5 748.75$ | |
Date |
Compte |
Débit |
Crédit |
| 2021-10-04 16:30 | Achat / Dépense « Mobilier » |
5 000.00$ | |
| TPS à recevoir | 250.00$ | ||
| TVQ à recevoir | 498.75$ | ||
| Fournisseurs « ABC Meubles » |
5 748.75$ |
Pour tout savoir au sujet de l’ajout d’un achat, appuyez ici.
2) Vous entrez en contact avec ABC meubles afin de confirmer l’envoi d’un paiement au montant de 5 000 + taxes.
Le montant de la facture est crédité au compte fournisseurs « ABC Meubles » et ajouté au compte des dépenses en circulation « Virements ».
| Total | 5 748.75 $ | 5 748.75 $ | |
Date |
Compte |
Débit |
Crédit |
| 2022-04-03 10:30 | Fournisseurs « ABC Meubles » |
5 748.75 $ | |
| Dépenses en circulation « Virements » |
5 748.75 $ |
3) L’employé responsable du dossier confirme le dépôt du paiement par Virement au montant de 5 000 + taxes.
Ensuite, il crédite le compte « dépenses en circulation / Virements » au profit du compte «Encaisse».
| Total | 5 748.75$ | 5 748.75$ | |
Date |
Compte |
Débit |
Crédit |
| 2022-04-03 10:30* | Dépense en circulation « Virements » |
5 748.75$ | |
| Encaisse | 5 748.75$ |
Pour tout savoir au sujet de la confirmation d’un paiement, appuyez ici.
* Il est possible que la date du dépot ne soit pas la même celle du paiement. Pour préciser l’information utiliser la fonctionnalité de « DATE DE DÉPÔT SUR LES PAIEMENTS »
Mise en contexte
Le processus des achats est similaire à celui des ventes ; mais à l’inverse.
- Réception d’une facture « ABC Meubles »
- Le paiement « Virement » de la facture
- La confirmation du paiement
1) Votre fournisseur « ABC meubles » vous fait parvenir une soumission et vous signez un contrat.
ABC meubles rempli ses obligations contractuelles et fourni les meubles que vous avez commandés. Le fournisseur vous envoie sa facture. À partir de ce moment, votre entreprise a 30 jours afin de payer la facture.
Aucun paiement n’est enregistré puisque vous n’avez pas encore réglé la facture. Toutefois, une écriture au compte Achat / Dépense « Mobilier » (débit) est ajoutée – et balancée au crédit dans le compte des fournisseurs.
| Total | 5 748.75$ | 5 748.75$ | |
Date |
Compte |
Débit |
Crédit |
| 2021-10-04 16:30 | Achat / Dépense « Mobilier » |
5 000.00$ | |
| TPS à recevoir | 250.00$ | ||
| TVQ à recevoir | 498.75$ | ||
| Fournisseurs « ABC Meubles » |
5 748.75$ |
Pour tout savoir au sujet de l’ajout d’un achat, appuyez ici.
2) Vous entrez en contact avec ABC meubles afin de confirmer l’envoi d’un paiement par virement au montant de 5 000 + taxes.
Le montant de la facture est crédité au compte fournisseurs et ajouté au compte des dépenses en circulation par « Virement ».
| Total | 5 748.75 $ | 5 748.75 $ | |
Date |
Compte |
Débit |
Crédit |
| 2022-04-03 10:30 | Fournisseurs « ABC Meubles » |
5 748.75 $ | |
| Dépenses en circulation « Virements » |
5 748.75 $ |
3) L’employé responsable du dossier confirme le dépôt du paiement au montant de 5 000 + taxes.
Ensuite, il crédite le compte « dépenses en circulation » au profit du compte «Encaisse».
| Total | 5 748.75$ | 5 748.75$ | |
Date |
Compte |
Débit |
Crédit |
| 2022-04-03 10:30 | Dépense en circulation « Virements » |
5 748.75$ | |
| Encaisse | 5 748.75$ |
Pour tout savoir au sujet de la confirmation d’un paiement, appuyez ici.
Pour vous inscrire ou demandez plus d’information !
"*" indicates required fields