PHPR201 – La plateforme PHPReaction : Apprenez à forer vos données

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• Contexte
• Les objectifs de la formation
• Durée
• Approche de formation
• Plan de cours

Pour les utilisateurs ayant un nombre plus élevé de responsabilités ou qui ont des besoins spécialisés en ce qui a trait à l’usage de la plateforme PHPReaction (apprenez à forer vos données) , la formation « Utilisation 101 » n’est sans doute pas suffisante.

C’est pourquoi nous avons développé la formation « Utilisateur 201 avancé » pour aider les utilisateurs à répondre à tous leurs besoins. De plus, les participants apprendront à identifier les risques qui sont associés aux actions plus complexes effectuées sur la plateforme.

Ces formations plus avancées offrent aux usagers qualifiés une plus grande flexibilité dans la gestion et l’utilisation de leurs données. En acquérant plus de flexibilité, les utilisateurs pourront effectuer des traitements de masse en toute simplicité en plus de gérer adéquatement les mises en place, les mises à jour et les tâches de synchronisation.

Le dicton le dit si bien : les grands pouvoirs viennent avec de grandes responsabilités ! C’est pourquoi nos formations mettent aussi l’emphase sur la compréhension des risques que comportent les différentes opérations sur la plateforme.

Afin de mieux représenter l’envergure et l’évolution dans le temps des données (entre autres), une lecture plus avancée des données sera mise de l’avant afin de pouvoir maximiser la gestion de l’entreprise.

Une fois les données créées, pour sauver du temps et des ennuis, il est impératif de pouvoir les retracer. Les différents types de recherche disponibles à même la plateforme PHPReaction sont donc essentiels à maitriser pour les utilisateurs plus avancés.

Lorsqu’un utilisateur opère d’autres logiciels ou d’autres modes d’acquisition de données, il est possible qu’il souhaite combiner les données provenant des diverses sources.

Formation et exercices pratiques : 24h

La formation sera donnée via webinaire en direct ou dans vos locaux lorsque ce sera possible et si demandé.  La formation portera sur la plateforme PHPReaction (formation avancée). Le cours sera d’une durée de 16h et sera regroupé sous plusieurs grands thèmes détaillés :

1-Utilisations des courriels envoyés par la plateforme PHPReaction

2-Utilisation du système de fichiers

3-Lectures de données avancées

4-Recherches de données avancées

5-Manipulations de données avancées

1-Utilisations des courriels envoyés par la plateforme PHPReaction

Dans ce thème, nous verrons les différents contextes dans lesquels un courriel peut être envoyé à partir de la plateforme PHPReaction.

2-Utilisation du système de fichiers

Nous verrons les différents types de fichiers qui peuvent être importés : images en PNG, fichiers textes, etc. Nous aborderons également la manière appropriée de procéder à l’importer de ces fichiers. Également, nous verrons comment accéder aux fichiers importés. 

3-Lectures de données avancées

Nous verrons les différents types de rapports ainsi que la manière dont il est possible de filtrer ceux-ci. Le système PHPReaction conserve les informations changées et prend note de l’utilisateur qui a apporté ces changements. Il est donc possible de visionner les changements en question.

4-Recherches de données avancées

Nous verrons, par exemple, comment chercher un produit à partir de son SKU. Nous aborderons aussi l’utilisation des différents filtres pour les listes. Par exemple, dans la liste des ventes, nous verrons comment filtrer en fonction des clients.

5-Manipulations de données avancées

Nous verrons comment utiliser un modèle d’importation sur Excel pour vous simplifier la vie. Nous apprendrons à faire l’importation dans les listes, dans les lignes, dans les ventes et dans les achats. Nous verrons l’utilisation des « JOBS » (tâches d’exécution) et des messages d’historiques. Finalement, nous mettrons également à l’étude, les références dans les métadonnées ainsi que les limites.

1-Utilisations des courriels envoyés par la plateforme PHPReaction

• Explications des contextes dans lesquels un courriel peut être envoyé
• Ex. Envoyer la paie d’un employé par courriel à partir d’une paie générée dans la plateforme PHPReaction

2-Utilisation du système de fichiers

• Différents types de fichiers qui peuvent être importés
• Ex. Images au format PNG, fichiers texte, etc.
• Où et quand importer les fichiers
• Ex. Après avoir créé un paiement, on peut ajouter une numérisation du reçu imprimé par le terminal
• Comment accéder aux fichiers importés
• Ex. Une fois le scan du reçu importé, on peut aller le voir dans l’interface PHPReaction du paiement lié au fichier

3-Lectures de données avancées

Utilisation des rapports

• Différents types de rapports
• Ex. Le rapport des achats de produits est différent du rapport des ventes de produits
• Utilisation des filtres pour les rapports.
• Ex. Rapports filtrés selon une période donnée

Retracer l’historique des changements

4-Recherches de données avancées

Recherche simple dans une liste

• Ex. Chercher un produit en utilisant son SKU.

Utilisation des différents filtres dans une liste

• Ex. Il est possible de filtrer la liste des ventes en fonction d’un client.

5-Manipulations de données avancées

Importation des données

• Utilisation de modèles d’importation sur Excel afin de simplifier la vie des utilisateurs de la plateforme
• Capacité d’importer dans les listes
• Ex. Importer des ventes qui étaient inscrites dans un tableau au format .csv
• Capacité d’importer des lignes dans les ventes et les achats
• Ex. Une vente contient déjà des suivis. L’utilisateur désire toutefois insérer des lignes de ventes supplémentaires.
• Utilisation des « JOBS » (tâches d’exécution) et des messages d’historiques
• Explication de ce qu’est une « job »
• Explication de ce qu’est un message d’historique (« log »)
• Ex. L’importation n’a pas fonctionné et l’utilisateur désire savoir pourquoi.

Exportation des données

• Référence dans les métadonnées
• Limites

Question

Conclusion