Au tout début du projet, ABC meubles avait décidé de faire affaire avec PHPReaction afin d’implanter son logiciel de gestion. L’objectif principal était de mesurer efficacement la rentabilité du premier projet de la nouvelle gamme de produits ABC Québec. De plus, les gestionnaires cherchaient à améliorer la gestion du temps des équipes de travail.

Au moment de l’analyse rétrospective, les gestionnaires de l’entreprise se pencheront sur le temps investi et la rentabilité de la nouvelle gamme de produits ABC Québec. Au terme de l’analyse rétrospective, les dirigeants de l’entreprise pourront apporter des changements aux processus, aux frais facturés ; ou encore, juger que ce genre de projet sur mesure ne vaut tout simplement pas la peine.

Le projet comportait une multitude de défis puisqu’il s’agissait d’une toute nouvelle gamme de produits. Les gestionnaires de l’entreprise ABC meubles cherchaient donc à maximiser les deux composantes suivantes :

• La rentabilité du projet
• La gestion du temps

Afin d’analyser les coûts du projet, Mathieu consulte le rapport de rentabilité. Celui-ci se trouve à même la page du projet dans le logiciel PHPReaction.

Grâce à ce rapport, il peut analyser le coût des matériaux ainsi que les profits engendrés. De plus, il pourra comptabiliser les coûts associés aux salaires des individus qui ont mené le projet à terme.

Grâce à ce rapport, Mathieu et son équipe pourront déterminer si le projet a réellement été rentable. Ils constatent que le projet a réalisé un taux de rentabilité s’élevant à 16,4% ; ce qui est plus faible que les autres projets d’ABC meubles. Ce taux de rentabilité est principalement attribuable aux salaires des employés puisque la commande sur mesure a demandé plus d’heures de travail que prévu. Mathieu et son équipe concluent qu’ils devront ajuster le taux horaire à la hausse pour les prochaines commandes de la gamme ABC Québec.

Ensuite, Mathieu veut évaluer la gestion du temps de son équipe. Alors, il consulte le rapport de temps. Celui-ci se trouve à même la page du projet dans le logiciel PHPReaction.

Le rapport de temps permet à Mathieu de constater le total des heures travaillées par son équipe sur le premier projet de la nouvelle gamme de produits ABC Québec. Il peut également voir la distribution entre les heures consacrées au projet et celles consacrées aux tâches administratives.

Mathieu veut savoir combien d’heures ont été consacrées à la conception des meubles afin d’évaluer le niveau de productivité atteint au cours de cette étape charnière du projet. Il clique sur la tâche intitulée « Conception des meubles ».

En cliquant sur la tâche, Mathieu voit apparaitre à l’écran le nombre d’heures investies ainsi que toutes les feuilles de temps associées.

Mathieu et son équipe ont mené le projet à terme sans rencontrer trop d’embuches. Grâce à leur analyse rétrospective, ils ont pu identifier les points forts et les opportunités d’amélioration pour les prochains projets sur mesure de la gamme ABC Québec.