Le logiciel PHPReaction vous permet de convertir les données d’une vente enregistrée au format PDF (ou un autre format de votre choix). Cette option permet aux entreprises d’archiver les ventes au format PDF, ou encore, de les imprimer. Certaines entreprises fournissent ces détails au client au moment de la facturation. 

À partir de la page des ventes, consultez la liste des ventes et sélectionnez la vente que vous souhaitez imprimer. Vous pouvez simplifier votre recherche en utilisant l’option de recherche rapide, ou encore, les filtres de recherche avancée. 

Lorsque vous aurez atteint la page de la vente à imprimer, cliquez sur le bouton gris « Impression » qui se trouve au haut de la page. 

Le logiciel PHPReaction vous proposera un format d’impression. Vous aurez l’option de changer la langue et les paramètres de l’impression. Vous pourrez également envoyer le document par courriel, et même, ajouter une signature. Lorsque vous aurez décidé des réglages qui vous conviennent, cliquez de nouveau sur « Impression ».  

Il vous est possible d’avoir différent visuel « Standard » ou gabarit pour l’affichage de votre facturation.

Personnalisez-la à votre entreprise (logo, termes, etc.) pour sauver du temps et gagner en professionnalisme !

De plus, nous pouvons faire des changements de l’information affichée, contactez-nous.

Informations sur l’entreprise :

• Votre logo d’entreprise
• Nom de l’entreprise*
• Information sur la division/compagnie mère (si nécessaire)*
• Coordonnée principale de l’entreprise

Information sur le client :

• Numéro du client
• Nom du client**
• Coordonnée principale
• Coordonnée de livraison (si précisé)

Informations de la vente :

• Numéro automatisé de la vente
  • Génération d’un code QR
• Numéro de référence du client
• Numéro projet (si précisé)
• Date de la vente*
• Date limite (calculer selon le client ou manuellement selon la vente)
• Montant du sous-total taxable
• Montant du sous-total non taxable
• Taux de taxes applicables***
• Montant de taxes applicables* ***
• Numéro de références des taxes applicables (TPS/TVQ)** ***
• Montant du total*
• Responsable
• Note manuelle sur la facture
• Signature électronique

Informations sur le paiement :

• Information complémentaire de paiement
  • Ex. : libeller
• Terme de paiement
  • Ex. : Pour tout solde impayé 30 jours après la date apparaissant sur les ventes, des frais administratifs mensuels de 2,0 % seront automatiquement ajoutés aux sommes dues.
• Modalité de paiement**
• Inscription des paiements
  • Nature des paiements
  • Montant des paiements

Informations du détail de la vente « Ligne » :

• Type du produit/service
• Description du produit/service*
  • Note si inscrite
• Quantité
• Prix unitaire
• Prix total

*Obligatoire selon la réglementation

**Parfois obligatoire selon la réglementation

***Selon le pays et la province de la coordonnée principale du client

Enchaînement avec le paiement électronique

Il est possible d’activer le paiement électronique PayPal. Recevez le paiement de vos clients directement dans le système et ce rapidement.