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Un rôle primordial

L’évaluation selon les priorités joue un rôle primordial dans le processus d’amélioration continue. Les entreprises qui ne savent pas comment prioriser leurs tâches perdent rapidement le contrôle ; ce qui mène à une démotivation des employés. 

En évaluant les priorités de votre entreprise, vous vous donnez les outils nécessaires pour mieux répartir les tâches qui s’accumulent. 

Un rôle primordial

L’évaluation selon les priorités joue un rôle primordial dans le processus d’amélioration continue. Les entreprises qui ne savent pas comment prioriser leurs tâches perdent rapidement le contrôle ; ce qui mène à une démotivation des employés. 

En évaluant les priorités de votre entreprise, vous vous donnez les outils nécessaires pour mieux répartir les tâches qui s’accumulent. 

tableau

Le tableau ci-dessous aide les gestionnaires à définir les tâches importantes et celles qui le sont moins. Il permet aussi de définir si les tâches sont urgentes ou pas.  

tableau

Le tableau ci-dessous aide les gestionnaires à définir les tâches importantes et celles qui le sont moins. Il permet aussi de définir si les tâches sont urgentes ou pas.  

Urgent

Non-Urgent

Important

Urgent + Important

Énumérez les tâches qui sont à la fois importantes et urgentes.

Non-Urgent + Important

Énumérez les tâches qui sont importantes, mais qui ne doivent pas être réglée dans l’immédiat.

Non-Important

Urgent + Non-Important

Énumérez les tâches qui ne sont pas importantes, mais qu’ils doivent être réglée dans l’immédiat.

Non-Urgent + Non-Important

Énumérez les tâches qui ne sont ni urgentes ni importantes.

Urgent

Non-Urgent

Important

Urgent + Important

Énumérez les tâches qui sont à la fois importantes et urgentes.

Non-Urgent + Important

Énumérez les tâches qui sont importantes, mais qui ne doivent pas être réglée dans l’immédiat.

Non-Important

Urgent + Non-Important

Énumérez les tâches qui ne sont pas importantes, mais qu’ils doivent être réglée dans l’immédiat.

Non-Urgent + Non-Important

Énumérez les tâches qui ne sont ni urgentes ni importantes.

Exemple

À titre d’exemple, imaginons que les dirigeants de l’entreprise ABC meubles, un distributeur fictif de meubles cherche à prioriser les problématiques qu’ils prévoient régler dans le cadre de leur processus d’amélioration continue. Ils se tournent donc vers le tableau d’analyse des priorités. 

Urgent

Non-Urgent

Important

Urgent + Important

  • Retard de livraison des nouveaux ensembles de cuisine.
  • Trouver un nouveau fournisseur de cuir. Notre principal fournisseur a fait faillite.
Non-Urgent + Important

  • Préparation du lancement de la nouvelle gamme de produits Hiver-Printemps 2021.

Non-Important

Urgent + Non-Important

  • Gestion des courriels
Non-Urgent + Non-Important

  • Organiser le souper du temps des fêtes pour les employés

Exemple

À titre d’exemple, imaginons que les dirigeants de l’entreprise ABC meubles, un distributeur fictif de meubles cherche à prioriser les problématiques qu’ils prévoient régler dans le cadre de leur processus d’amélioration continue. Ils se tournent donc vers le tableau d’analyse des priorités. 

Urgent

Non-Urgent

Important

Urgent + Important

  • Retard de livraison des nouveaux ensembles de cuisine.
  • Trouver un nouveau fournisseur de cuir. Notre principal fournisseur a fait faillite.
Non-Urgent + Important

  • Préparation du lancement de la nouvelle gamme de produits Hiver-Printemps 2021.

Non-Important

Urgent + Non-Important

  • Gestion des courriels
Non-Urgent + Non-Important

  • Organiser le souper du temps des fêtes pour les employés

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