La loi de Pareto : le principe des 80/20
La loi de Pareto a été élaborée par l’économiste et sociologue italien Vilfredo Pareto en 1896. La loi est établie sur un principe de probabilités qui s’applique dans tous les domaines possibles, y compris en affaires. Le principe veut que 80 % des résultats positifs ou négatifs soient obtenus par seulement 20 % du travail, soit la règle des 80/20.
Comment appliquer la Loi 80-20 de Pareto ?
La loi est née d’une observation simple : étant donné que seulement 20 % du travail vont créer 80 % des résultats, il vaudrait mieux se concentrer sur le cœur même du métier, sur ce que les employés de l’entreprise savent faire et de déléguer les tâches où l’entreprise n’est pas performante. Alors, de manière concrète, la loi 80-20 de Pareto s’applique de la manière suivante :
- Détailler chacune des tâches dont nous sommes responsables ;
- Évaluer l’importance et l’impact de chacune de ces tâches ;
- Évaluer combien de temps nécessite chaque tâche à exécuter ;
Une fois ces étapes réalisées, on passe aux choses sérieuses :
- Éliminer les tâches de produisant peu ou pas d’impact ;
- Déléguer les tâches nécessaires qui prennent beaucoup de temps ;
- Concentrer l’énergie et le temps que vous venez de sauver sur les tâches à plus haut rendement.
Quelle est l’utilité de la loi 80-20 ?
Comme vous pouvez le constater, la loi de Pareto est un excellent outil d’analyse et d’aide de décision. Ainsi, vous allez pouvoir mener des réflexions sur votre stratégie afin de bien peaufiner la gamme de vos produits, vos objectifs de ventes et choisir les tâches les plus efficientes.
- Concernant la gestion vous allez pouvoir bien surveiller vos stocks afin de mieux déterminer les ruptures à éviter.
- Au niveau des ressources humaines, vous allez pouvoir mieux gérer vos équipes et canaliser leur compétence.
- Enfin, dans l’organisation générale de l’entreprise, vous allez pouvoir éviter les tâches inutiles, hiérarchiser les tâches essentielles, rechercher des causes d’un problème, travailler sur l’efficacité et de l’efficience des tâches individuelles.
Ainsi, la loi de Pareto, lorsqu’elle est bien utilisée, est un bon moyen de savoir comment faire le tri entre les processus, les tâches et les produits incontournables et ceux qui le sont moins.
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