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Ajouter une feuille de temps

Il se peut qu’un employé ait oublié d’enregistrer ses heures à l’aide de l’horodateur. C’est pour cette raison que le logiciel PHPReaction permet d’enregistrer ses heures de manière manuelle. Pour ce faire, procédez ainsi : 

Il se peut qu’un employé ait oublié d’enregistrer ses heures à l’aide de l’horodateur. C’est pour cette raison que le logiciel PHPReaction permet d’enregistrer ses heures de manière manuelle. Pour ce faire, procédez ainsi : 

Dirigez-vous dans la section « Gestionnaire de tâches »

À partir de la page des tâches, ou du menu principal, rendez-vous dans la section intitulée « Gestionnaire de tâche». 

Dirigez-vous dans la section « Gestionnaire de tâches »

À partir de la page des tâches, ou du menu principal, rendez-vous dans la section intitulée « Gestionnaire de tâche». 

Cherchez la tâche pour laquelle vous souhaitez ajouter des heures manuellement

Lorsque la section « Gestionnaire de tâches » sera affichée à l’écran, trouvez la tâche pour laquelle vous souhaitez ajouter des heures manuellement à l’aide de la liste des tâches ou du filtre de recherche avancé.

 

Cherchez la tâche pour laquelle vous souhaitez ajouter des heures manuellement

Lorsque la section « Gestionnaire de tâches » sera affichée à l’écran, trouvez la tâche pour laquelle vous souhaitez ajouter des heures manuellement à l’aide de la liste des tâches ou du filtre de recherche avancé.

 

Cliquez sur le bouton « Ajouter une feuille de temps »

Au niveau de la ligne de la tâche pour laquelle vous souhaitez ajouter une feuille de temps, appuyez sur l’icône « + » en bleu et remplissez le formulaire qui s’affichera à l’écran. Vous pourrez enregistrer :

 

  • La date
  • Les heures
  • L’état de la feuille de temps
  • Approuvée
  • En attente d’être approuvée
  • Le type d’heures
  • Temps régulier
  • Temps de vacances

 

Cliquez sur le bouton « Ajouter une feuille de temps »

Au niveau de la ligne de la tâche pour laquelle vous souhaitez ajouter une feuille de temps, appuyez sur l’icône « + » en bleu et remplissez le formulaire qui s’affichera à l’écran. Vous pourrez enregistrer :

 

  • La date
  • Les heures
  • L’état de la feuille de temps
  • Approuvée
  • En attente d’être approuvée
  • Le type d’heures
  • Temps régulier
  • Temps de vacances

 

Résultat

Ouvre une page avec un formulaire pour une nouvelle feuille de temps

  • Employé
  • Projet
  • Tâche
  • Date de démarrage
  • Date de fin
  • Refacturable
  • Description
  • État
  • Type
  • Ratio
  • Notes

Résultat

Ouvre une page avec un formulaire pour une nouvelle feuille de temps

  • Employé
  • Projet
  • Tâche
  • Date de démarrage
  • Date de fin
  • Refacturable
  • Description
  • État
  • Type
  • Ratio
  • Notes

Avantages

Simplicité du formulaire, pertinence des informations reliées à la feuille de temps.

Avantages

Simplicité du formulaire, pertinence des informations reliées à la feuille de temps.

Séquence d’utilisation

Voici un exemple d’entrée de temps sur une tâche :

  1. Prêt? Commencez par entrer dans le gestionnaire de tâches.
  2. Pour poinçonner une tâche, cliquez sur le chronomètre vert à sa droite.
    1. Le temps commence à être comptabilisé.
  3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le chronomètre rouge à droite de la tâche.
    1. Le temps cesse d’être comptabilisé.
    2. Entrez la description de ce que vous avez fait à titre d’aide-mémoire.
    3. Voilà : la progression de la tâche est mise à jour!

Il est aussi possible de faire une entrée de temps manuelle:

  1. Cliquez sur le bouton « + » vert à droite de la tâche à laquelle vous souhaitez ajouter du temps.
  2. Une fenêtre s’ouvre:
    1. Inscrivez les informations nécessaires
    2. Cliquez sur « Compléter »
  3. Félicitations! La progression de la tâche est maintenant mise à jour.

Lien : https://XXX.phpreaction.com/timesheet/new

Projet102 – Prévoir et analyser sa gestion de temps pour une production augmentée

Mise en situationUne bonne gestion commence par une bonne planification. C’est pourquoi les entreprises travaillent d’arrache-pied afin de prévoir et d’analyser la gestion de leur temps en entreprise. Si votre entreprise cherche à maximiser le temps alloué à la gestion de ses projets, cette formation est pour vous ! Prévoir et analyser sa gestion de [...]

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