Imaginez que vous recevez un appel d’un client. Il souhaite embaucher votre entreprise pour son nouveau projet. Voici les étapes à suivre afin de créer un nouveau projet dans le logiciel PHPReaction, à l’aide du module de gestion de projets. 

À partir de la page d’accueil, rendez-vous dans la section « Projets » située dans le menu général de gauche. 

Lorsque vous aurez atteint la fenêtre d’un nouveau projet, appuyez sur « Ajouter », situé immédiatement à la droite du menu général.  

Lorsque vous créez un nouveau projet dans le logiciel PHPReaction, vous devrez prendre en compte certains éléments afin d’assurer un fonctionnement optimal. Vous devrez prendre en compte les 5 éléments suivants :  

1. Les informations générales du projet 
2. Les coûts associés au projet et la valeur de celui-ci 
3. Les priorités et l’état des avancements 
4. Les échéanciers à suivre 
5. Les secteurs du projet 

 1) Les Informations générales du projet 

Les informations générales comprennent l’ensemble des éléments qui constitue la base du projet : le titre, le client, les employés responsables, etc. Bref, il est question d’informations sommaires. 

ASTUCE | Dans la boîte dédiée à la description du projet, tâchez d’y inscrire des éléments distincts qui vous permettront d’identifier rapidement ce projet plus tard. Évitez les descriptions trop générales afin de ne pas confondre votre nouveau projet avec vos autres projets. 

 2) Les coûts associés au projet et la valeur de celui-ci 

La prochaine étape consiste à estimer les profits bruts que ce projet engendrera. Pour ce faire, vous devrez quantifier les coûts associés à ce projet ainsi que la valeur totale du projet. 

Chaque entreprise devra calculer les coûts associés à leurs projets en fonction de leur secteur d’activité. Par exemple, une entreprise qui œuvre dans le secteur de la construction devra tenir compte du coût des matériaux. Il faudra également tenir compte des frais courants de l’entreprise ainsi que les frais liés à la gestion du projet. Par exemple, une entreprise de services devra tenir compte du salaire de son gestionnaire de projets en fonction des heures estimées.  

 3) Les priorités et l’état des avancements 

La gestion des priorités est nécessaire au bon fonctionnement de toutes les entreprises. C’est particulièrement vrai lorsque vous devez faire la gestion de plusieurs projets en même temps. À cette étape, vous devrez définir les niveaux de priorité de vos projets ainsi que l’état des avancements. Pour ce faire, le logiciel PHPReaction vous permet d’attribuer à vos projets l’un des 6 niveaux de priorité suivants :