Qu'est-ce qu'une séquence d'inventaire ?
La séquence d’inventaire est une série d’étapes que les entreprises suivent pour rendre le processus d’inventaire opérationnel. De manière générale, une séquence d’inventaire est plutôt simple. Avant de commencer la planification du processus de gestion, il est important de comprendre la séquence logique que suit l’inventaire. On décline cette séquence en 5 grandes étapes simples :
- Achat des produits auprès des fournisseurs.
- Réception des produits et ajout à l’inventaire.
- Commande d’un client ; en magasin ou en ligne.
- Les produits commandés sont marqués comme étant vendus.
- Les produits vendus sont soustraits à l’inventaire.
Les divisions d’une entreprise ont un lien direct avec la séquence d’inventaire.
Exemple
À titre d’exemple, imaginons que les dirigeants de l’entreprise ABC meubles, un distributeur fictif de meubles, déclinent les 7 divisions de leur entreprise.
- Division manufacturière – Fabrication de meubles sur mesure
La division responsable de la fabrication sur mesure s’occupe de commander les matériaux de construction en fonction des projets en cours.
- Division manufacturière – Fabrication de meubles en série
La division responsable de la fabrication en série s’occupe de commander les matériaux de construction pour la gamme de meubles de l’entreprise.
- Division manufacturière – Entretien des équipements de fabrication
La division responsable de l’entretien des équipements conserve les pièces de rechange en stock. Dans le cas d’ABC meubles, cette division est responsable du « Magasin interne ».
- Division manufacturière – Installation
La division responsable de l’installation a aussi comme objectif de faire le suivi des produits consommés dans le cadre du processus d’installation. Pour ce faire, ABC Meubles a entièrement standardisé le processus afin de mettre à jour automatiquement les inscriptions des produits consommés lors des installations.
- Division du service à la clientèle – Service de consultation en magasin
La division du service de consultation ne dispose pas d’un inventaire proprement dit. Toutefois, ils disposent de quelques outils de travail qu’ils conservent en inventaire : ordinateurs, matériels promotionnels, démos, etc.
- Division du service à la clientèle – Ventes en magasin
La division du service des ventes en magasin utilise les niveaux d’inventaire des produits en boutique. Pour ce faire, l’équipe se sert du rapport des ventes pour déterminer les demandes moyennes des clients et créer leurs min / max. Lorsqu’un produit atteint le seuil minimum, ils passent une commande.
- Division du service à la clientèle – Ventes de meubles sur mesure
La division des ventes de meubles sur mesure travaille étroitement avec la division de la fabrication sur mesure. La vente d’un meuble sur mesure par cette division se fait avant même que la division de la fabrication sur mesure passe ses commandes auprès des fournisseurs.
Calcul du Min / Max
Les responsables de la division manufacturière – Fabrication de meubles en série visent à établir un min / max pour la fabrication de leurs tables en bois. Pour ce faire, ils procèdent en 3 étapes :
- Déterminer la quantité produiteau cours de chaque cycle de production
ABC meubles établit qu’ils produisent 5 tables par cycle de production.
- Déterminer la demande réelle
ABC meubles établit qu’ils vendent en moyenne 18 tables par mois.
- Établir le minimum pour trouver le maximum
L’entreprise conclut qu’il faudra 4 cycles de production pour répondre à la demande mensuelle.
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