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Confirmer les décaissements

Confirmer les décaissements

Les décaissements sont les sommes déboursées. Pour confirmer les décaissements, il faut s’assurer que tous les paiements (chèques, cartes de crédit, argent et virement) apparaissent bel et bien sur le relevé bancaire ; confirmant ainsi que les transactions ont passé au compte.  

 

Afin d’accéder au rapport des décaissements, rendez-vous dans le tableau de bord du module comptable. Ensuite, appuyez sur « Rapport par type de paiement ». 

 

Pour procéder à la confirmation des décaissements, il faut d’abord générer le rapport des paiements en fonction du type de paiement, de la date ou du fournisseur. Pour chaque transaction, il faut vérifier que le montant concorde avec celui indiqué sur le relevé bancaire.  

Une fois ce montant confirmé, appuyez sur le cadenas situé à côté de la transaction. Lorsqu’un retrait regroupe plusieurs transactions, le logiciel PHPReaction vous permet de joindre les pièces justificatives nécessaires. 

Compta301 – Une tenue de livres et des fermetures de mois efficaces

Mise en situationRigueur. C’est le mot d’ordre lors des processus de tenue de livres et de fermeture de mois. En adoptant une série de stratégies comptables, les entreprises parviennent à simplifier leur tenue de livres et la fermeture de leurs mois. Êtes-vous prêt à vous libérer de ce fardeau ?   Notre formation aide les [...]

Comment procéder à une vérification externe ?

Comment procéder à une vérification externe ? Les points de vérification externes rassemblent toute la documentation de référence liée à la comptabilité. Cette documentation permettra à votre entreprise de confirmer la concordance de ses résultats.     Les points de vérification externes permettent de confirmer l’état des finances de l’entreprise grâce à des sources opérant indépendamment [...]

Les suivis de transactions

L’importance du suivi des transactions Les entreprises prennent le temps de faire le suivi des transactions puisqu’elles comprennent son importance. Cet exercice permet de valider les montants passés aux comptes, d’identifier les problèmes, les doublons et de corriger les erreurs au besoin. Le suivi des transactions permet aussi de confirmer que les chèques ont été [...]

Confirmer les encaissements

Confirmer les encaissements Les encaissements sont les sommes reçues. Pour confirmer les encaissements, il faut s’assurer que les dépôts apparaissent bel et bien sur le relevé bancaire ; confirmant ainsi que les transactions ne sont plus en circulation.     Pour procéder à la confirmation des encaissements, il faut d’abord générer le rapport des encaissements selon [...]

Faire une conciliation bancaire efficace

En quoi consiste une conciliation bancaire ?   La conciliation bancaire, parfois appelée rapprochement bancaire, est un exercice qui sert à confirmer que les enregistrements présents dans la tenue de livres concordent avec les transactions passées aux comptes bancaires.       Le rapport de conciliation bancaire de PHPReaction indique l’ensemble des transactions passées au compte. [...]

 

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