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Confirmer les encaissements

Confirmer les encaissements

Les encaissements sont les sommes reçues. Pour confirmer les encaissements, il faut s’assurer que les dépôts apparaissent bel et bien sur le relevé bancaire ; confirmant ainsi que les transactions ne sont plus en circulation.  

 

Pour procéder à la confirmation des encaissements, il faut d’abord générer le rapport des encaissements selon le type de paiement, la date de la transaction ou le client. Pour chacune des transactions, il faudra vérifier que le montant indiqué concorde avec celui inscrit au relevé bancaire. 

 

Afin de générer ledit rapport, rendez-vous dans le tableau de bord du module comptable. Ensuite, appuyez sur « Encaissements quotidiens »

Ci-dessous, voyez à quoi ressemble le rapport par type de paiement.  

Les transactions affichant un cadenas fermé sont celles qui n’ont pas encore été confirmées. Pour confirmer une transaction, vous n’avez qu’à appuyer sur celle-ci.  

 

Lorsque vous aurez confirmé le montant de la transaction, appuyez sur le cadenas situé à la droite de celle-ci. Lorsqu’un dépôt regroupe plusieurs transactions, le logiciel PHPReaction vous permet de joindre les pièces justificatives nécessaires. Lorsque vous aurez terminé, vous obtiendrez un résultat similaire à celui-ci :  

Remarque : Comme illustré ci-dessous, la transaction en question n’a plus de cadenas. 

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