Définir les ressources à prévoir
La troisième étape consiste à définir les ressources qui seront nécessaires pour mener à terme le projet. Les ressources comprennent l’ensemble des éléments, tangibles et non tangibles, pouvant servir au projet. Par exemple : les équipements, les investissements, les brevets, les employés, etc. Le but de cette étape est de dresser la liste de toutes les ressources nécessaires. Il existe trois grandes familles de ressources :
1) Les ressources financières
Les ressources financières permettent à l’entreprise de subvenir aux coûts du projet.
Par exemple : les prêts, les investissements des actionnaires, etc.
2) Les ressources matérielles
Les ressources matérielles sont les biens physiques dont l’entreprise a besoin pour faire avancer le projet.
Par exemple : les équipements, les outils, les véhicules, les logiciels, etc.
3) Les ressources humaines
Les ressources humaines sont l’ensemble des individus qui travailleront sur ce projet.
Il faut tenir compte de l’expérience, du savoir-faire, des rôles, de l’expertise et plusieurs autres paramètres lorsqu’il est question des ressources humaines.
Comment procéder?
Il n’est pas facile de dresser la liste de toutes les ressources nécessaires pour les projets d’envergure ; même pour les gestionnaires de projets d’expérience. Alors, procédez ainsi :
1) Évaluez les ressources nécessaires pour chaque tâche
Débutez en évaluant toutes les ressources nécessaires pour chacune des tâches du projet.
2) Révisez la liste des ressources en fonction des familles de ressources
Ensuite, révisez toutes les tâches en fonction des familles de ressources afin de vous assurer de n’avoir rien oublié.
3) Quantifier chaque ressource
Pour chacune des ressources, il faudra définir le nombre dont l’entreprise aura besoin pour le projet.
4) Définir les ressources disponibles et celles qu’il faudra se procurer
Certaines ressources seront déjà à la disposition de l’entreprise. D’autres ressources ne seront pas disponibles à l’interne. L’entreprise devra donc se munir de ces ressources pour mener à terme le projet.
Exemple
Jacques, le gestionnaire de 123 Sports, doit maintenant dresser la liste des ressources nécessaires pour l’ouverture de la nouvelle boutique en Abitibi. Voici sa liste :
Total |
100h |
Estimation du temps pour la préparation |
|
| Faire l’analyse du marché des grandes villes de l’Abitibi afin de définir la compétition et les opportunités d’affaires | 30h |
| Trouver un Emplacement physique et stratégique qui pourra accueillir la nouvelle succursale. | 30h |
| Signer le bail et préparer les rénovations | 40h |
RESSOURCES NÉCESSAIRES
- Ordinateurs
- Téléphones
- Voiture
- Analyste financier
- Notaire
- Ressources financières – département des finances
Total |
210h |
Estimation du temps pour passer à l’action |
|
| Procéder au travaux | 100h |
| Préparer la chaîne logistique d’approvisionnement | 40h |
| Procéder à l’embauche et à la formation de nouveaux employés. | 30h |
| Planifier les actions marketing en vue de l’ouverture | 40h |
RESSOURCES NÉCESSAIRES
- Coordonnateur de projet
- Entrepreneur en construction
- Logiciel de gestion de l’approvisionnement
- Département des ressources humaines
- Département du marketing
- Ressources financières – département des finances
Total |
68h |
Estimation du temps pour la rétroaction |
|
| Évaluer les employés. | 8h |
| Analyser l’achalandage | 10h |
| Adapter la mise en marché | 50h |
RESSOURCES NÉCESSAIRES
- Département des ressources humaines
- Département du marketing
- Ressources financières – département des finances
Pour chaque ressource, Jacques doit établir la quantité nécessaire. De plus, il devra définir si la ressource est disponible à l’interne ou pas :
Ressource |
Quantité |
Type |
| Ordinateur | 4-5 | Interne |
| Téléphone | 4-5 | Interne |
| Voiture | 1 | Interne |
| Analyste financier | 1 | Externe |
| Notaire | 1 | Externe |
| Coordonnateur de projet | 1 | Interne |
| Entrepreneur en construction | 1 | Externe |
| Logiciel de gestion de l’approvisionnement | 1 | Interne |
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