Lorsque les ressources nécessaires auront été définies, il sera temps de prévoir les coûts nécessaires pour mener le projet à terme. À cette étape, il faudra évaluer les coûts associés à chaque ressource ainsi que les autres coûts associés. 

 1) Estimez les coûts matériels 

Certains coûts devront être estimés par le gestionnaire de projet. Par exemple, les frais associés au carburant pour les voitures. Plusieurs outils en ligne comme celui-ci peuvent vous aider à calculer ces coûts. 

D’autres coûts n’auront pas besoin d’être estimés. Par exemple, si l’entreprise doit embaucher un entrepreneur externe, une soumission peut être demandée avant le début du projet. 

 2) Estimez les coûts des ressources humaines 

À moins d’être à forfait, la plupart des ressources humaines se calculent en multipliant le taux horaire par le nombre d’heures à dédier au projet. Pour les ressources humaines à taux fixe, divisez le salaire par la proportion de temps consacré au projet. 

 3) Établissez le coût minimum et le coût maximum à prévoir 

En définissant un coût minimum et un coût maximum, vous parviendrez à mieux organiser vos finances. Le coût minimum est la somme des coûts estimés à l’étape précédente. Pour le coût maximum, en fonction du projet, ajoutez une marge en %. Par exemple : 

• Ajoutez 5% si vous considérez que votre estimation est très précise. Cette marge est acceptable pour les projets récurrents pour lesquels votre évaluation est plus susceptible d’être juste.  

• Ajoutez 10% si vous considérez que votre estimation est réaliste. Cette marge est acceptable pour les projets dont les tâches vous sont généralement familières. 
• Ajoutez 15% si vous considérez que votre estimation est approximative. Cette marge est acceptable pour les projets dont les tâches vous sont peu familières. 
• Ajoutez 25% si vous considérez que votre estimation est difficile à confirmer. Cette marge est acceptable pour les projets dont les tâches ne vous sont pas familières. 
• Ajoutez 35% – 50% si vous considérez que votre estimation est très difficile à confirmer. Cette marge est acceptable pour les projets qui sont entièrement nouveaux pour vous.