Maintenant que l’équipe a dressé la liste des étapes et des tâches à accomplir afin de mener à terme ce projet, il est temps pour Mathieu d’enregistrer celles-ci dans le module de gestion de projets du logiciel PHPReaction. Voici les informations qu’il enregistre au logiciel : 

Pour la première tâche, Mathieu enregistre le titre de la tâche, le projet associé ainsi qu’une courte description comprenant un survol du travail à accomplir. Mathieu préfère indiquer le travail à accomplir à cette étape plutôt que sur les feuilles de temps afin de faciliter l’analyse de celles-ci au cours du projet.

Par la suite, Mathieu enregistre les délégués (expéditeur et destinataire). Il se désigne comme expéditeur puisqu’il est l’individu qui a ajouté la tâche. Il désigne Sarah comme destinataire puisqu’elle est responsable du design des meubles. Ensuite, il ajoute le temps estimé.

Mathieu décide de ne rien inscrire dans la section « Coûts » puisqu’il s’agit de la toute première commande de la gamme de produits ABC Québec.

Ensuite, Mathieu définit le niveau de priorité ainsi que les échéanciers.

Lorsqu’il a terminé, il clique sur « Ajouter » et procède à enregistrer la prochaine tâche dans le logiciel PHPReaction.

Maintenant que Mathieu a enregistré toutes les tâches dans le logiciel PHPReaction, il peut consulter la liste des tâches. Il peut également utiliser le filtre pour voir toutes les tâches associées au projet « Transformation JL 2021 ».

De son côté, lorsque Sarah utilise le logiciel PHPReaction, elle pourra consulter toutes les tâches que Mathieu lui a attribuées. Elle peut voir les tâches prioritaires et tous les projets sur lesquels elle travaille. De la sorte, Sarah peut passer d’un projet à l’autre, en fonction des priorités de ses tâches, sans jamais avoir besoin de changer d’interface.

Voici ce que Sarah voit lorsqu’elle consulte le gestionnaire de tâches du logiciel PHPReaction :

Maintenant que Mathieu et son équipe ont terminé cette étape, ils peuvent se mettre au boulot !