À titre de gestionnaire de ce projet, Mathieu devra effectuer des suivis sporadiques de l’avancement des tâches associées. Pour ce faire, il consulte les divers rapports accessibles à même le logiciel PHPReaction.

Afin de savoir si les tâches avancent suffisamment rapidement pour atteindre les échéanciers, il consulte le rapport de charge. Pour ce faire, il se rend dans la section « Tâches » du module de gestion de projets du logiciel PHPReaction et clique sur le bouton « Rapport de charge ». Il peut ainsi voir l’état des avancements pour chaque tâche et comparer le nombre d’heures travaillées avec l’estimation du nombre d’heures estimées.

Les avancements globaux semblent aller de bon train. Puisque le projet est actuellement dans la phase de design des meubles, Mathieu consulte le rapport de charge généré en fonction des tâches attribuées à Sarah, la designer. Si Sarah prend du retard dans ses tâches, cela pourrait engendrer des délais.

Il constate plutôt que Sarah a travaillé 6h de plus que prévu. Il cherche donc à savoir pourquoi. Alors, il consulte le rapport de temps du projet sur la page du projet afin d’accéder aux feuilles de temps. Il sait que Sarah a sans doute laissé une explication sur sa feuille de temps.

En plaçant son curseur sur la feuille de temps en question, il voit que Sarah a laissé une note. Il constate alors que les heures supplémentaires sont attribuables à des modifications à la demande du client. Après considération, Mathieu ne croit pas que les 6h supplémentaires travaillées par Sarah engendreront un retard de livraison.