Blogue

La fin de l’année civile : production des T4 et des R1

La fin de l’année civile : production des T4 et des R1

À la fin de l’année civile, les entreprises ont l’obligation de produire les relevés des salaires de leurs employés, soit les formulaires T4 et R1. Ces relevés seront utilisés par les employés afin qu’ils puissent remplir leur déclaration d’impôts personnels, au plus tard le 28 février.

 

Le T4 est un formulaire fédéral. Le feuillet T4 indique ce que l’entreprise a payé à un employé avant les déductions, les cotisations et tous les autres montants déduits des paies.

 

Le R1 est un formulaire provincial. Le relevé 1 indique les sommes qui ont été versées à un employé : les salaires, les gratifications, les pourboires, les honoraires, les bourses d’études ou les commissions.

 

Pour générer ces documents, rendez-vous dans l’onglet « Paies ». Ensuite, procédez comme suit :

  1. Appuyez sur « Sommaire des salaires » situé dans la marge gauche.
  2. Appuyez sur « Production des T4 ».
  3. Sélectionnez l’employé pour lequel vous souhaitez émettre un T4.

 

Le logiciel vous fournira les chiffres nécessaires pour remplir le T4. Les chiffres du T4 sont aussi utilisés pour remplir le R1. Une pierre deux coups !

 

Il est aussi possible de produire un T4A à l’aide du logiciel PHPReaction. Le T4A est fourni aux sous-traitants n’étant pas incorporés. Les entreprises ont l’obligation de produire un T4A lorsqu’un sous-traitant a facturé plus de 500 $ (avant taxes) au cours de l’année.  

EXPORTEZ VOS DONNÉES VERS UN SYSTÈME COMPTABLE POUR ÉVITER LES ERREURS

Mise en situationLes entreprises savent que le risque d’erreurs est élevé lorsqu’elles transfèrent leurs données entre leurs systèmes. Grâce au système comptable PHPReaction, vous pouvez maintenant mettre en relation les logiciels de vente, d’achat, de salaire et d’inventaire. Êtes-vous prêt à vivre une révolution comptable ?   Notre formation aide les entreprises à profiter pleinement [...]

Réception des avis de cotisation

Réception des avis de cotisation Lors de la réception des avis de cotisation, les entreprises vérifient que les montants indiqués sur ceux-ci sont justes. Si une erreur survient, l’entreprise doit enclencher des démarches auprès du gouvernement afin de valider le calcul et apporter les correctifs nécessaires. Selon les cas et en fonction des montants en jeu, il [...]

Les types de productions comptables

Les types de productions comptables Une fois vos documents transmis à votre comptable, il se chargera de générer une production comptable. Il y a différents types de production selon les besoins d’une entreprise.   Avis aux lecteurs : L’avis au lecteur est la production la plus commune pour les PME. Il s’agit d’un rapport simple qui [...]

La fin d’année fiscale : les documents à produire

La fin d’année fiscale : les documents à produire La fin de l’année fiscale requiert la production de plusieurs documents à envoyer à votre comptable. Vous devrez produire et fournir à votre comptable les documents suivants : 1 ) Les états de compte mensuels 2 ) Les rapports gouvernementaux : a. Le rapport des taxes : preuve de paiement b. DAS : preuve de paiement [...]

La fin de l’année civile : production du relevé de CNESST

La fin de l’année civile : production du relevé de CNESST Les entreprises doivent produire le relevé de déclaration des salaires de la CNESST et le remettre au plus tard le 15 mars. Il s’agit d’une obligation de la CNESST. Le relevé en question montre les montants payés par l’entreprise pour la CNESST et servira à confirmer [...]

Année civile et année fiscale : quelles différences ?

Année civile et année fiscale : quelles différences ? L’année civile et l’année fiscale sont deux principes comptables distincts.   L’année civile se termine le 31 décembre. À la fin de l’année civile, les entreprises doivent remettre à leurs employés les feuillets d’impôts et les autres documents requis par le gouvernement, selon le cas.   L’année fiscale n’a pas de date fixe. [...]

La gestion de votre fin d’année civile et fiscale

Mise en contexte La fermeture de l’année est une tâche de taille ! C’est pourquoi le logiciel PHPReaction comprend tous les outils nécessaires pour vous assister dans cette tâche.  Attention Le logiciel PHPReaction ne produit pas de documents officiels. Il peut toutefois produire des pièces justificatives afin d’achever les rapports ! 

Pour vous inscrire ou demandez plus d’information !

Votre nom*

Votre courriel*

Nom de l'entreprise*

Votre téléphone*

Vos objectifs