Inv101 – L’informatisation de vos inventaires : Une amélioration qui en vaut la peine

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Réaliser le suivi de l’inventaire n’a jamais été chose facile. Il est donc essentiel pour une gestion d’inventaire efficace d’utiliser les outils d’aide qui s’offrent à vous afin d’éviter tout risque d’erreurs. La formation sur la gestion de l’inventaire vise à familiariser l’usager avec les différentes sphères entourant les produits et leur gestion.

Cette formation s’adresse aux gestionnaires et employés responsables de l’entrepôt ou de l’inventaire. À l’issue de la formation, l’usager sera en mesure d’identifier les produits et leur traçabilité et de mettre en place un système de gestion des inventaires efficace.

Formation et exercices pratiques : 24h

La formation sera donnée sur demande via un webinaire en direct ou dans vos locaux, lorsqu’il sera possible de le faire. Pour suivre la formation sur la gestion de projets et de production, il est nécessaire d’avoir préalablement suivi  les formations Utilisateur 101 et Spécifique gestion inventaire. La présente formation sera divisée en quatre grands thèmes détaillés :

1- Gestion des produits

L’amélioration des méthodes de gestion des produits passe par d’abord par l’identification de ces derniers. Celle-ci permet d’uniformiser leur gestion. De nombreuses options permettent la mise au point des processus de gestion, et la présente formation vise à habiliter l’usager à optimiser l’utilisation de ces options afin d’en tirer un maximum de profit. 

2- Gestion de l’inventaire

Ce volet traite de la prise d’inventaire informatisée et du suivi des fluctuations d’inventaire. La formation vise à aider le gestionnaire ou l’employé à se préparer en vue d’une prise d’inventaire, à utiliser les outils mis à sa disposition de façon efficace, à produire de bons rapports d’inventaire et à détecter rapidement les erreurs.

3- Impression de codes à barres, d’étiquettes et de codes QR

Ces outils sont suggérés à des fins de structure pour l’identification des produits. Ils permettent notamment la réduction du nombre d’erreurs et la perte de temps. Dans cette partie de la formation, nous ferons un survol de l’utilisation des codes à barres, de l’étiquetage et des codes QR dans le cadre des activités courantes de l’utilisateur. L’utilisation de ces outils amènent également à planifier les emplacements stratégiques des produits au sein de l’entrepôt en vue d’optimiser la chaîne logistique.

4- Éléments relatifs à la gestion de l’inventaire

D’autres aspects du système peuvent également être traités, selon les besoins de l’utilisateur et le contexte d’entreprise, considérant les vastes possibilités offertes par le logiciel de gestion intégrée ERP.

1- Gestion des produits

Gestion des produits standardisés

• Enjeux d’une bonne gestion des produits standards
• Configuration et catégorisation des produits
• Configuration des marques
• Augmentation des performances à l’aide d’un identificateur unique « UGS » (unité de gestion des stocks)
• Prix standardisés
• Gestion des maximum/minimum en inventaire

• Configuration des conditions de « juste à temps »

Gestion de la fiche d’un produit

• Présentation d’une vue d’ensemble
• Exemples de fiches de produits standardisées
• Uniformisation dans la gestion des produits

• Exercices de création de produits spécifiques

• Identification de l’emplacement des produits dans l’entrepôt
• Utilisation d’emplacements stratégiques destinés à la réception et à l’expédition

2- Gestion d’inventaire

Les bases de la prise d’inventaire informatisée

• Préparation d’une bonne prise d’inventaire
• Utilisation d’outils efficaces
• Rapport de la prise d’inventaire

• Détection des erreurs durant la prise d’inventaire

Application de techniques avancées de gestion d’inventaire

• Gestion d’inventaire par factures
• Entrées manuelles
• Génération d’inventaire

• Déplacement d’inventaire

3- Impression de codes à barres, d’étiquettes et de code QR

Identification structurée de vos produits

• Utilisation et impression des d’étiquettes

• Utilisation d’un lecteur de codes à barres

• Identification à l’aide d’étiquettes spécifiques (code QR)

• Exercices : démonstration d’une prise d’inventaire avec scan

4- Question et réponses

5- Conclusion

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