La section des projets est au cœur du module de gestion de projets du logiciel PHPReaction. En vous rendant dans cette section, vous aurez l’opportunité de créer des projets tout en considérant les coûts associés, le temps à prévoir, ainsi que plusieurs autres éléments pertinents. Cette portion de la formation vous aidera à vous familiariser avec le logiciel PHPReaction ainsi que son module de gestion de projets à l’aide de conseils et d’astuces pratiques. 

Lorsque vous créez un nouveau projet dans le logiciel PHPReaction, vous devrez prendre en compte certains éléments afin d’assurer un fonctionnement optimal. Vous devrez prendre en compte les 5 éléments suivants :

• Les informations générales du projet
• Les coûts associés au projet et la valeur de celui-ci
• Les priorités et l’état des avancements
• Les échéanciers à suivre
• Les secteurs du projet

• Les Informations générales du projet

Les informations générales comprennent l’ensemble des éléments qui constitue la base du projet : le titre, le client, les employés responsables, etc. Bref, il est question d’informations sommaires.

• Les coûts associés au projet et la valeur de celui-ci

La prochaine étape consiste à estimer les profits bruts que ce projet engendrera. Pour ce faire, vous devrez quantifier les coûts associés à ce projet ainsi que la valeur totale du projet.

Chaque entreprise devra calculer les coûts associés à leurs projets en fonction de leur secteur d’activité. Par exemple, une entreprise qui œuvre dans le secteur de la construction devra tenir compte du coût des matériaux. Il faudra également tenir compte des frais courants de l’entreprise ainsi que les frais liés à la gestion du projet. Par exemple, une entreprise de services devra tenir compte du salaire de son gestionnaire de projets en fonction des heures estimées.

• Les priorités et l’état des avancements

La gestion des priorités est nécessaire au bon fonctionnement de toutes les entreprises. C’est particulièrement vrai lorsque vous devez faire la gestion de plusieurs projets en même temps. À cette étape, vous devrez définir les niveaux de priorité de vos projets ainsi que l’état des avancements. Pour ce faire, le logiciel PHPReaction vous permet d’attribuer à vos projets l’un des 6 niveaux de priorité suivants :

• Priorité inconnue
• À faire
• Faible
• Normal
• Élevé
• Très élevé

• Les échéanciers à suivre

Lorsque vient le temps de définir les échéanciers d’un projet, il faudra prendre en considération les diverses dates importantes pour mener à terme le projet : date de commencement, date d’échéance, etc.

• Les secteurs du projet

Finalement, vous devrez définir certains détails pour chaque secteur de votre projet. À cette section, vous aurez l’opportunité d’estimer les heures attribuées à vos employés. Le logiciel PHPReaction vous permet de faire la distinction entre deux types d’employés :

• Les employés responsables des tâches administratives
• Les employés responsables des tâches opérationnelles

• Comment créer un projet 
• Comment afficher un projet 
• Comment apporter des changements à un projet  
• Comment supprimer un projet  

L’analyse de vos projets vous permettra d’améliorer vos processus. C’est pour cette raison que le logiciel PHPReaction offre une multitude de rapports afin d’analyser vos projets et de procéder à des rétroactions de vos processus. Ci-dessous, vous trouverez la liste de tous les rapports du logiciel PHPReaction associés aux projets.

Rapport des ventes pour vos projets  

Lien vers les fonctionnalités 

Ce rapport sert à faire le parallèle entre les ventes à facturer et les ventes payées. 

Rapport du temps consacré à vos projets  

Lien vers les fonctionnalités 

Ce rapport sert à chiffrer le temps total investi par l’entreprise dans le projet en question. Il affiche les feuilles de temps, l’ensemble des heures travaillées, ainsi qu’un graphique illustrant la répartition entre le temps facturable et le temps qui n’est pas facturable. Certaines entreprises font parvenir ce rapport à leurs clients à titre de preuve pour les heures facturées. 

Rapport des dépenses associées à vos projets  

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Ce rapport sert à chiffrer la somme des dépenses liées au projet en question. Il permet de voir la différence entre les sommes facturables et le total des coûts associés au projet. Ce rapport est utile pour les gestionnaires de projet qui veillent à ce que le projet soit rentable.  

Rapport d’inventaire pour vos projets   

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Ce rapport sert à connaitre l’ampleur de l’inventaire créé ou consommé pour le projet en question. 

Rapport de rentabilité pour vos projets 

Lien vers les fonctionnalités 

Ce rapport est sans doute le plus important. Le rapport de rentabilité regroupe tous les rapports précédents afin de calculer la marge de profit. Pour ce faire, il tient compte des salaires, des coûts et des revenus associés au projet.  

Les entreprises font la gestion de plusieurs projets à la fois. Afin de vous aider à maintenir une gestion saine, le logiciel PHPReaction a développé plusieurs rapports d’analyse simples à consulter. Ci-dessous, vous trouverez la liste de tous les rapports du logiciel PHPReaction qui vous permettront de procéder à des analyses générales. 

Rapport par statut pour vos projets 

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Ce rapport permet de consulter le niveau d’avancement de vos projets en fonction des statuts suivants :  

• Projets qui ne sont pas entamés 
• Projets en cours 
• Projets terminés 
• Autres statuts personnalisés  

Ce rapport permet aux gestionnaires de projet d’éviter les oublis et de prioriser les tâches à accomplir en fonction des avancements de chaque projet. 

Rapport par client pour vos projets  

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Le rapport par client permet de voir tous les projets octroyés à votre entreprise par le même client. Imaginez que vous avez 10 projets en cours dont 3 octroyés par le même client. Alors, le rapport par client montrera que 30% de vos projets sont attribuables au client en question.  

Rapport par type pour vos projets 

Lien vers les fonctionnalités 

Peu importe le secteur d’activité, il existe principalement deux types de projets : 

 1) Les projets avec des coûts et matériels 

• Projets sur mesure, en fonction des besoins changeants du client 

 2) Les projets forfaitaires 

• Projets pour lesquels l’étendue et le prix fixe ont été préalablement approuvés par le client. 

Le rapport par type permet de voir la répartition de chaque type de projet dans l’entreprise et d’analyser les tendances par type selon les saisons. Par exemple, vous pourriez constater qu’en été, votre entreprise entreprend plus de projets forfaitaires qu’en hiver.