Les entreprises procèdent au suivi des états des comptes clients afin de connaître les sommes qui seront prochainement encaissées. Ce suivi permet aussi d’identifier les paiements qui sont en retard afin de relancer les clients en défaut de paiement. Pour ce faire, rendez-vous dans la section « balance de vérification », où il vous sera possible de consulter la somme des comptes clients.   

Les entreprises procèdent au suivi des états des comptes fournisseurs afin de connaître les sommes qui ont récemment été payées. Ce suivi permet aussi de mieux planifier les paiements à venir pour ne jamais manquer de liquidités.  

Pour procéder, il suffit de générer la liste des comptes à payer. Il n’est pas rare que certains fournisseurs envoient directement un état de compte sur une base mensuelle. Si tel est le cas, ce document peut être utilisé pour vérifier les sommes payées. Rendez-vous dans la section « balance de vérification », où il vous sera possible de consulter la somme des comptes fournisseurs. 

Le suivi des états des comptes employés sert à grouper en un seul endroit la somme des salaires à payer et celle des salaires futurs. La situation actuelle de l’entreprise aura toujours un impact sur les prévisions salariales. Or, de manière générale, les prévisions salariales se font sur une base hebdomadaire et peuvent parfois être estimées jusqu’à 6 mois à l’avance. Rendez-vous dans la section « balance de vérification », où il vous sera possible de consulter la somme des comptes employés.    

Par exemple, au moment de la rédaction de cette formation, le monde des affaires est plongé dans une situation sans précédent : la pandémie mondiale de la COVID-19. Dans ce contexte, il n’est pas rare de voir certaines entreprises faire des prévisions salariales à long terme afin de déterminer la meilleure approche financière pour survivre à la crise.  

Pour se rendre à la balance de vérification, procédez ainsi :  

 1) À partir de la page d’accueil du logiciel PHPReaction, appuyez sur l’onglet intitulé « Comptes ».  

2 ) Ensuite, appuyez sur « Balance de vérification ».  

3) À partir de cette section, vous pouvez procéder à une recherche du compte que vous souhaitez consulter.  

4 ) Cette étape vous mènera à la balance de vérification. La boîte de recherche située au haut de l’écran vous permettra de trouver le compte que vous souhaitez consulter.