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Qu’est-ce qu’un auxiliaire automatisé ?

Qu'est-ce qu'un auxiliaire automatisé ?

Les auxiliaires automatisées servent à détailler le grand livre de façon automatisée. À l’aide de ceux-ci, vous pourrez automatiser plusieurs écritures de journal pour les ventes, les achats et les salaires. Ces transactions seront reflétées dans la comptabilité aux comptes adéquats.  

 

Par exemple, un achat sera automatiquement classé dans les comptes suivants : 

  1. Achats 
  2. Taxes à recevoir 
  3. Fournisseurs 

 

Certaines transactions ne peuvent pas être automatisées dans le logiciel PHPReaction. Il est donc important de connaitre l’étendue des transactions pouvant être automatisée afin d’éviter les erreurs. Le logiciel PHPReaction automatise les transactions liées à la gestion des ventes, des achats et des salaires. 

Les ventes regroupent toutes les ventes de l’entreprise ; qu’il s’agisse de la vente d’un produit ou d’honoraires professionnels pour un service rendu. S’il s’agit d’une vente, le logiciel procédera automatiquement aux écritures de journal adéquates dans les circonstances. 

Quant à eux, les achats regroupent tous les achats de stocks destinés à la vente. 

Finalement, les salaires englobent toutes les paies versées par l’entreprise. 

DES TRANSACTIONS COMPTABLES AUTOMATISÉES AU PROFIT DE L’EFFICACITÉ

Mise en situationLes erreurs comptables surviennent fréquemment lors de la saisie manuelle des données. C’est pourquoi les entreprises se tournent vers l’automatisation de certaines transactions comptables. Si vous aussi en avez assez des casse-têtes que crée la comptabilité manuelle, il est peut-être temps pour votre entreprise de considérer la tenue de livres automatisée.   Notre [...]

Comment les auxiliaires automatisés fonctionnent-ils ?

Le fonctionnement des auxiliaires automatisés Maintenant que nous avons établi ce qu’est un auxiliaire, examinons ensemble le fonctionnement des auxiliaires automatisés grâce à cet exemple :  Votre entreprise vient tout juste d’enregistrer une vente totalisant la somme de 5 000 $. Le client a réglé la facture au comptoir-caisse. Vous avez donc été payé au moment où vous [...]

Les éléments qui ne sont pas des auxiliaires

Mise en contexte Les éléments qui ne sont pas comptabilisables sont enregistrés au niveau des opérations, mais ne seront pas inscrits à la comptabilité. Ces éléments comprennent, par exemple, les soumissions, les bons de commande, les estimations, les budgets, les offres de services, les offres de contrats, etc. Ceux-ci ne sont donc pas des auxiliaires.  Exemple Un bon [...]

Comment déterminer un auxiliaire ?

Comment déterminer un auxiliaire ? Tous les auxiliaires ont un impact monétaire. Qu’il s’agisse d’une transaction positive ou négative dans l’encaisse ou encore, l’ajout de la valeur d’un équipement et même, un amortissement. Si la transaction en question a un impact monétaire sur l’entreprise, on peut la considérer comme un auxiliaire. En d’autres termes, un auxiliaire est [...]

Qu’est-ce qu’un auxiliaire ?

Qu'est-ce qu'un auxiliaire ? La comptabilité est une discipline qui requiert de l’organisation et une attention toute particulière aux détails. Les individus responsables de la comptabilité s’affairent à créer des comptes afin d’organiser les transactions de l’entreprise de manière ordonnée. C’est ce à quoi servent les auxiliaires.   Exemple Par exemple, un client achète les produits d’une entreprise pour [...]

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