Mise en place de PHPReaction ERP

Qu'est-ce que la mise en place ?

La mise en place correspond à la préparation de vos outils par notre équipe. Vous pouvez tester au fur et à mesure et former votre équipe pour les préparer à utilise le logiciel PHPReaction.

Vous pouvez consulter l’exemple ci-dessous, pour bien comprendre les étapes de la mise en place.

Une fois la mise en place terminée, votre système sera alors totalement en fonction et pourra passer à l’étape du lancement ! Vous pourrez alors utilisez toutes les fonctionnalités qui auront été mise en place.

Exemple de mise en place

Nous suggérons la mise en place graduelle (étape par étape). Donc un logiciel à la fois !

Voici un exemple d’une mise en place d’inventaire permanent avec une cadence de 1 mois par étape.

Bien entendu, la cadence de la mise en place peut-être plus intensive selon la taille de votre entreprise, de votre préparation et de votre disponibilité.

Si vous êtes en mesure de vous concentrer sur le projet, certains clients ont réussi une cadence par semaine.

#1 mois : Mise en place des ventes

1 x 25$ / mois

Un (1) gestionnaire au logiciel :

Logiciel de gestion des ventes

* À la fin de cette étape, vous pourriez décider d’ajouter d’autres gestionnaires ou utilisateurs de votre équipe des ventes (« Caissier » & « Caissière », « Livreurs », « Représentants », « Vendeurs », « Satisfactions clients » & « Relation client », « Coordonnateur(trice) Comptes clients », …)

#2 mois : Mise en place des achats

2 x 25$ / mois

Un (1) gestionnaire aux logiciels :

* À la fin de cette étape, vous pourriez décider d’ajouter d’autres gestionnaires ou utilisateurs de votre équipe des ventes (« Acheteurs » & « Acheteuses », « Poste de réception des commandes » « Relation fournisseur », « Coordonnateur(trice) comptes fournisseurs », …)

#3 mois : Mise en place de l’inventaire

3 x 25$ / mois

Un (1) gestionnaire aux logiciels :

À ce niveau, vous avez les 3 logiciels nécessaires pour faire de la gestion d’inventaire permanent !

* À la fin de cette étape, vous pourriez décider d’ajouter d’autres gestionnaires ou utilisateurs de votre équipe d’entrepôt (« Réception », « Expédition », « Responsable d’entrepôt », « Responsable logistique », « Coordonnateur(trice) des approvisionnements », …)

#4 mois : Mise en place des projets

4 x 25$ / mois

Il est possible d’en faire davantage avec la suite PHPReaction !

Par exemple, d’augmenter la traçabilité de production avec le logiciel de gestion de projet et fabrication.

Un(1) gestionnaire aux logiciels :

De plus, celui-ci peut même faire les suivis de feuille de temps & punch virtuel par projet pour plus de précision sur votre performance.

* À la fin de cette étape, vous pourriez décider d’ajouter d’autres gestionnaires ou utilisateurs de votre équipe d’entrepôt (« Gestionnaire de projet », « Chargé de projet », « chefs d’équipe », « Coordonnateur(trice) de production », …)

De plus, vous pourriez aussi ajouter tous les employés qui émettent des feuilles de temps.

#5 mois : Mise en place des salaires

5 x 25$ / mois

Puisque vous avez déjà les feuilles temps dans PHPReaction, pourquoi ne pas générer les payes de vos employés !

Un(1) gestionnaire aux logiciels :

De plus, il s’agit d’une bonne façon que personne « oublie » d’inscrire son temps.

* À la fin de cette étape, vous pourriez décider d’ajouter d’autres gestionnaires ou utilisateurs de votre équipe de projet et d’opération (« Département paie », « Chargé des salaires », « Responsable de la paie », « Superviseur à la paie », « Agent(e) des paies », « Coordonnateur(trice) des ressources humaines », …)

#6 mois : Mise en place de la comptabilité

5 x 25$ / mois

Puisque vous avez l’ensemble des revenues (ventes) et des dépenses (achats et salaires), il est temps de faire un contrôle financier de vos opérations directement dans PHPReaction. Pourquoi ne pas générer les payes de vos employés !

Un(1) gestionnaire aux logiciels :

Effectivement, optimisez votre gestion financière avec les transactions automatiques.

* À la fin de cette étape, vous pourriez décider d’ajouter d’autres gestionnaires ou utilisateurs de votre équipe de comptabilité & finance (« Directeur financier », « Responsable des registres », « Responsable de la tenue de livres », « Superviseur à la comptabilité », « Comptable », « Agent(e) administratif », « Coordonnateur(trice) financier », …)

#7 mois : Mise en place de tableau de bord / Dashboard

5 x 25$ / mois

Puisque vous avez l’ensemble de vos activités dans PHPReaction.
Pourquoi ne pas vous fixer des objectifs sont les communiqués efficacement à votre équipe !

Un(1) gestionnaire aux logiciels :

Effectivement, communiquez directement avec tous les employés via des indicateurs clairs et graphiques simples.

* À la fin de cette étape, vous pourriez décider d’ajouter d’autres gestionnaires ou utilisateurs de toutes vos équipes (« Équipe de direction », « Équipe de production », « Équipe de contrôle qualité », « Équipe de entrepôt », « Équipe d’approvisionnement », « Équipe des ventes », « Équipe de comptabilité & finance » …)

Il est suggéré de débuter par un (1) gestionnaire qui est impliqué dans la mise en place et le changement. Souvent il s’agit du Directeur des opérations, le responsable des améliorations ou le chargé de projet pour la mise en place du système informatique IT.
Pour faciliter les configurations durant la mise en place du système, l’idéal est d’activer un utilisateur « administrateur ». Celui-ci a accès aux paramètres de configuration.

* À partir de 5 logiciels, il est plus économique d’avoir des administrateurs que des gestionnaires de plusieurs logiciels.

Mise en place de PHPReaction ERP

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Qu'est-ce que la mise en place ?

Exemple de mise en place

#1 mois : Mise en place des ventes

#2 mois : Mise en place des achats

#3 mois : Mise en place de l’inventaire

#4 mois : Mise en place des projets

#5 mois : Mise en place des salaires

#6 mois : Mise en place de la comptabilité

#7 mois : Mise en place de tableau de bord / Dashboard