Une balise est un mot clé qui permet de classer et de filtrer des entités (par exemple des produits, des clients, des employés, …).

Sur la plupart des logiciels, les balises (ou «tags» en anglais) se trouvent sur la majorié des entités et nous n’avons qu’à attribuer un ou plusieurs mots-clés séparés d’un espace ou d’une virgule à l’entité. Celle-ci peut-être donc, par la suite, être retrouvée par une recherche de balises lui étant associées.

La plupart des outils de recherches sur les logiciels permettent de faire une recherche par mot-clés à l’intérieur d’une barre de recherche, ce qui fait que lorsque nous effectuons la recherche, les titres des entités seront analysés, mais aussi les balises qui sont attribuées aux entités pour voir si l’une d’elles sera correspondante au mot-clé recherché.

Cependant, d’autres logiciels utilisent une autre méthode pour rechercher des entités selon leur balise. L’une de ces méthodes est, lors d’une recherche avancée, d’entrer le mot-clé correspondant à la balise à l’intérieur du champs fait à cet égard, puis d’effectuer la recherche. Dans ce sens, seulement les balises seront analyées pour ressortir les entités ayant une balise correspondante au mot-clé fourni.

Les avantages d’utiliser des balises sont notamment l’accessibilité des entités (améliore les recherches par mots-clés) et l’organisation des données (puisque les balises peuvent dans un sens aussi être utilisées comme des «catégories»). 

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