Détails des fonctionnalités de projet

Réflexions stratégiques

Séquence d’utilisation

Utilisation simple

Voici un exemple d’utilisation d’ajout d’une tâche pas à pas :

  1. Prêt? On commence par sélectionner un projet.
  2. On clique sur le « + » pour ajouter une nouvelle tâche.
  3. Détailler la tâche:
    1. Entrer les informations obligatoires. (indiqués par *)
    2. Ajouter d’autres informations pertinentes si nécessaire.
    3. Cliquer sur « Ajouter »
  4. Votre nouvelle tâche s’affiche maintenant dans votre gestionnaire de projet.

Vous pouvez également « Puncher » du temps sur une tâche en suivant la procédure suivante:

  1. Cliquer sur l’onlget « Gestionnaire de tâches » à gauche de l’écran.
  2. Activer le « Punch » de la tâche souhaitée en cliquant sur le chrono vert à sa droite.
  3. Désactiver le « Punch » en cliquant sur le chrono qui est devenu rouge.
  4. C’est bon!

taches

Feuille de temps précises

schemaFeuillesDeTempsPrecises

Permet l’inscription de feuilles de temps sur les tâches d’un projet.

De cette manière, il est facile de voir l’avancement des projets jour après jours.

De plus, il est offert un système de « Punch » pour la simplicité de tous.

 

Exemple

Lorsque vous êtes un employé connecté à l’application vous avez accès au « Punch »

Vous commencez à travailler : « Punch in »

Vous terminez le travail : « Punch in »

  • Il est possible d’avoir une description à la fin du punch

Exemple

Vous n’avez pas utilisé le punch !

Simplement, inscrire une feuille de temps de manière manuelle.

Les étapes d’une feuille de temps

schemaProcessusSimplifie

Légende

En cours => Punch sur une tâche, ne contient que la date et l’heure de départ.

En attente d’approbation => Entrée manuelle de temps, le temps doit être confirmé ensuite.

En attente => Entrée automatique du temps, c’est alors pré-approuvé.

Approuvé => En attente du payement.

-> Refusé => Erreur et retrait de la feuille de temps.

Payé => Payé par une paie.

-> Banque => Mise de coté pour une paie future (Ce type feuille de temps permet de transférer du temps négatif)

schemaProjets

Défis

Estimer la rentabilité d’un projet n’aura jamais été aussi facile avec les outils PHPReaction à votre disposition!

Avec les aides visuels pour les projets PHPReaction, il vous sera aisé de bien équilibrer la charge de travail entre vos employés!

PHPReaction vous fournira les outils nécessaires pour faire un suivi en profondeur sur les avancés de votre équipe.

Permet d’inscrire des tâches pour un projet.

Celles-ci sont assignées à un employé responsable.

De plus, il est possible de suivre leur évolution par leur évaluation de temps et même voir venir le « Deadline ».

Les étapes d’une tâche

Objectifs

Tanné de perdre des heures à compiler vos données dans Excel?

Exténuer d’essayer d’interpréter des grilles de données?

Oobtenez en quelques secondes des rapports précis avec toutes les informations dont vous avez besoin.

Basez vos décisions sur des graphiques clairs et interactifs pour améliorer le rendement de chacun des volets de votre entreprise.

Par exemple…

  • Charge de travail
  • Facture de projet
  • Temps de projet
  • Révision de temps par employés
  • Révision de projet

En attitrant chaque utilisateur au(x) projet(s) dont il est responsable, vous contrôlez l’accès à l’information et gardez chaque membre de votre équipe concentré sur ses tâches et efficace dans son travail.

Permet d’inscrire des tâches pour un projet.

Celles-ci sont assignées à un employé responsable.

De plus, il est possible de suivre leur évolution par leur évaluation de temps et même voir venir le « Deadline ».

Les étapes d’une tâche

schemaTachesClaires

Il permet d’inscrire vos projets pour vos clients et de superviser votre équipe à la réalisation.

De plus, grâce à l’un de nos rapports, vous pouvez évaluer la rentabilité de chacun de vos projets.

Exemple

Vous avez un nouveau projet de Moris Richard (Votre Client).

Avantages

L’option dupliquer un projet de PHPReaction est parfaite pour économiser du temps; refaites un nouveau projet en seulement un clic.

Que vous choisissiez d’utiliser une entrée de temps par « Punch » ou manuellement, vous pourrez facilement voir si chaque membre de votre équipe dédit son temps aux activités les plus importantes, identifier les tâches qui ralentissent votre équipe et être davantage en contrôle.

Un nouveau projet peut rapidement devenir étourdissant. En classant vos tâches par niveau de priorité et en les attitrant aux membres de votre équipes vous arriverez à toujours garder une longueur d’avance sur les évènements en vous assurant que le travail est bien répartit et que tout le monde donne la priorité aux priorités.

  • Ventes rentables

Vous souhaitez connaitre la rentabilité de vos projets? Grâce à la compatibilité avec le logiciel Ventes rentables, liez vos ventes ou vos soumissions à des projets spécifiques et centralisez l’information pour un maximum de contrôle.

  • Achats planifiés

Vous ne pouvez pas vous permettre de manquer d’inventaire? Grâce à la compatibilité avec le logiciel Achats planifiés, prévoyez le coup et commandez rapidement ce qu’il vous faut auprès de vos fournisseurs pour compléter vos projets.

  • Payes simplifiés

Vous rêvez de faire vos payes en toute simplicité? Grâce à la compatibilité avec le logiciel Payes simplifiés, toutes les heures enregistrées dans vos projets peuvent être ajoutées au relevés de paies sans maux de têtes en seulement quelques clics.

Questions - FAQ

  1. Gestion des clients
  2. Gestion des Employés
  3. Gestion des projets
    1. Gestion des tâches
      1. Gestion des feuilles de temps
  4. Plusieurs rapports

Les autres logiciels de PHPReaction.

Le logiciel de gestion de projet est conçu dans l’objectif de faire le suivi des projets.

 

Il n’y a pas de système de planification basé sur des dates comme un diagrame de Gantt

La méthode de contrôle est basé sur un nombre d’heure travaillé et une date limite.

Il n’y a pas de limite de projets dans le système.

Oui, en assumant qu’une adresse a été associé à la tâche lors de sa création, il sera possible de la visualiser en un seul clique à l’aide de Google Maps. Voici un exemple disponible :

Afficher une tâche : Afficher les informations d’une tâche

Oui

La duplication de projet permet de répéter des projets ainsi que leurs tâches. Vous pourrez ensuite modifier chaque projet en leur adaptant de nouvelles tâches et de nouvelles réalisations.

Oui, l’intérêt du logiciel est aussi de suivre la performance de l’équipe dans la réalisation du projet. Il est nécessaire de pouvoir planifier les tâches, les coûts, les acteurs à intervenir etc… mais cela n’aurait aucun intérêt s’il n’y avait aucun suivi de performance dans la réalisation du projet.

Ce logiciel met à votre disposition :

  • Rapport de révision
  • Possibilité de post-mortem

De plus, vous avez la possibilité de créer des indicateurs avec une note selon vos critères de décision.

Oui, notre logiciel vous permet de suivre les temps et les tâches de chaque membre de votre équipe. Les tâches sont assignées à une personne. Des écarts peuvent donc apparaître entre le temps estimé pour une tâche et sa réalisation par le membre de votre équipe. Cela vous permet également d’avoir une vue d’ensemble sur toutes les tâches effectuées par chaque membre.

Oui, il est primordial dans la gestion de projet d’organiser les accès pour chaque intervenant. Notre logiciel ne déroge pas à cette règle fondamentale et vous permettra de créer des accès pour chacun, vous assurant ainsi de la fiabilité de votre gestion de projet.

Bien sûr, il est possible de faire évoluer l’état de vos tâches « en cours » à « complété » sans devoir toutes les modifier. Pour cela, il existe une action rapide « Fermeture du projet » (disponible seulement pour le chef de projet ou l’administrateur) sur la page du projet. Fermer le projet aura donc pour conséquence de modifier le statut de toutes les tâches du projet à « complété ».

Oui, là encore il s’agit d’un autre aspect fondamental de la gestion de projet. Optimiser sa gestion, c’est aussi rendre compte des écarts éventuels entre ce qui est prévu et réalisé. C’est aussi porter un regard attentif sur le suivi de projet et la rentabilité liée.

Effectivement, il est possible de lier les dépenses, les revenus et le temps, donc les salaires.

Rapport de révision du projet qui permet de visionner les sommaires ci-dessous :

  • Rapport de dépenses détaillé du projet
  • Rapport de revenus détaillé du projet
  • Rapport de temps détaillé du projet

Ces rapport vous permettront d’avoir une vue d’ensemble et de connecter les trois informations essentielles de la rentabilité d’un projet : les dépenses, les revenus et le temps passé (salaires).

Le rapport de dépenses du projet vous permet d’avoir les 3 informations essentielles :

  • le coût prévu initialement sur le projet (il s’agit du coût matériel)
  • les dépenses réalisées : celles-ci s’ajoute au projet. Pour cela, il suffit de sélectionner le projet en question lorsque vous créez votre facture d’achat.
  • les dépenses refacturées : cette fonctionnalité est limitée au chef de projet ou à l’administrateur. C’est essentiel car une facture d’achat refacturée ne peut pas se modifier par la suite.

Oui, si vous faites la demande d’accès à la fonctionnalité. Lorsqu’elle est activée, vous retrouverez un bouton  dans la page d’un projet appellé « Ajuster l’usure de la machinerie ».   Lorsque vous cliquez sur ce bouton, l’inventaire de cette machinerie sera ajustée selon le calcul suivant :

-1 * (Inventaire actuel + (nombre de produits dans la tâche * temps total mis sur la tâche)) = Entry

Vous pourrez ainsi suivre l’usure sur votre machinerie.