PASSEZ AU NIVEAU SUPÉRIEUR GRÂCE À LA GESTION STRATÉGIQUE D’INVENTAIRE

Mise en situation

La gestion de votre inventaire ne devrait pas vous causer des maux de tête. Heureusement, il y a un remède : la gestion stratégique de votre inventaire !

 

Notre formation sur la gestion stratégique d’un inventaire permet aux entreprises de réduire les dépenses liées à leur espace d’entreposage et de diminuer leurs délais de fabrication et de livraison. Vous apprendrez à mettre en place une stratégie d’approvisionnement, à faire des choix éclairés et à effectuer une prise stratégique de votre inventaire.

Contexte

Un nombre croissant d’entreprises fait le choix de coordonner les systèmes de production et de ventes en fonction des commandes plutôt qu’en fonction des stocks. Pourquoi ?

 

Parce que ce changement de stratégie permet aux PME de maximiser à la fois leurs flux de trésorerie et la rotation de leurs stocks. En améliorant la gestion des stocks, plusieurs entreprises ont connu un important gain en revenus annuels.

 

En plus de réduire les dépenses liées à l’espace d’entreposage, la mise en place de stratégies de gestion d’inventaire se fait rapidement et ne requiert aucun investissement financier majeur. Diminuer vos délais de fabrication et de livraison ne constitue que le premier pas vers une gestion efficiente de votre inventaire.

Les objectifs de la formation

La présente formation porte sur les stratégies de gestion d’inventaire. Elle s’adresse aux entreprises qui cherchent à éliminer l’ensemble des sources de gaspillage ; notamment, celles liées aux stocks intermédiaires et à la non-qualité.

 

Grâce aux acquis concrets développés au cours de cette formation, les gestionnaires parviendront à maximiser le contrôle qu’ils exercent sur leurs inventaires. En misant sur une stratégie de flux tirés plutôt que poussés, votre entreprise pourra augmenter le taux de vente de son inventaire, stabiliser sa liquidité et réduire considérablement le stress lié à la planification de sa production.

Durée

Formation et exercices pratiques : 24h

Approche de formation

La présente formation sera offerte par le biais d’un webinaire en direct. Alternativement et à votre demande, elle pourra aussi être offerte dans vos locaux lorsque possible. 

 

Le contenu de la formation « Gestion stratégique d’un inventaire » est divisé en trois thèmes principaux:

 

1-En quoi consiste une stratégie d’approvisionnement? 

Au cours du tout premier thème, nous définirons ce qu’est une stratégie d’approvisionnement. Une fois les bases acquises, nous mettrons à l’étude quelques stratégies d’approvisionnement et les contextes dans lesquelles elles peuvent être appliquées. À titre d’exemple, les participants en apprendront davantage au sujet de la stratégie « Just in Time » (JIT) aussi connue sous le nom de stratégie « juste à temps » en français.

 

2-Impacts et influence des choix min/max 

Le second thème de cette formation permettra aux participants de se familiariser avec les choix « minimums » et « maximums ». Une fois ces importants concepts maîtrisés, nous nous pencherons sur les différentes manières de déterminer ces deux variables. D’autre part, nous définirons les diverses conséquences associées à ces deux choix. Finalement, nous définirons le concept de liquidité et approfondirons le sujet en abordant les diverses manières de maintenir la liquidité d’une entreprise.

 

 

3-Prise stratégique d’inventaire

La prise d’inventaire est une étape ayant pour objectif le contrôle des écarts présents dans un inventaire permanent. La loi prescrit, au minimum, une prise d’inventaire complète à tous les ans à l’approche de la fin de l’année financière. Il s’agit toutefois d’un exercice pertinent afin d’identifier et d’adresser les problématiques potentielles pouvant survenir durant toute l’année. Par exemple, une prise d’inventaire sporadique pourrait vous aider à cibler les stocks les plus couramment problématiques. Au terme de ce thème, les participants auront appris à planifier efficacement la prise d’inventaire.

*Support vidéo: maximisez vos flux de trésorerie et votre rotation des stocks.*

Plan de cours

En quoi consiste une stratégie d’approvisionnement? 

Définition d’une stratégie d’approvisionnement et mise à l’étude des différentes stratégies :

 

Stratégie JIT | « Just in Time » ou «Juste à temps »

    •  Définition du concept
    • Pourquoi mettre en place une gestion JIT ?
      • Diminution significative de l’espace requis en entrepôt
      • Diminution significative des coûts liés à l’entreposage de produits en trop
    • Points importants à considérer
      • Une bonne gestion du temps
      • Une estimation juste des demandes futures
      • Une bonne idée des délais de livraison des fournisseurs

 

Stratégie standard

    • Définition du concept
    • Pourquoi mettre en place une gestion standard ?
      • Diminution de l’espace nécessaire en entrepôt
      • Diminution des coûts liés à l’entreposage des produits
    • Points importants à considérer
      • Savoir bien gérer son temps
      • Connaître approximativement les délais de livraison des fournisseurs

 

Stratégie du lot économique (ou « Economic Order » en anglais)

    • Définition du concept
    • Pourquoi mettre en place une gestion de lot économique ?
      • En coûte moins cher tout en commandant plus
      • Demande moins d’organisation du temps
    • Points importants à considérer
      • Requiert beaucoup d’espace en entrepôt
      • Génère des coûts supplémentaires liés à l’entreposage des produits

 

Stratégie du stock sécuritaire

    • Définition du concept
    • Pourquoi mettre en place une gestion sécuritaire ?
      • Prévoir les imprévus
      • Peu coûteux
      • Idéal lorsque les délais de livraison sont trop longs
    • Points importants à considérer
      • Planifier plus d’espace en entrepôt
      • Génère des coûts supplémentaires liés à l’entreposage des produits

 

 

Impacts et influence des choix min/max 

 

Comment définir le « minimum » ?

 

Comment définir le « maximum » ?

 

Pourquoi choisir un minimum et un maximum ?

 

Comment déterminer le minimum et le maximum approprié ?

    • En fonction de la stratégie employée (ex. Gestion JIT)
    • En fonction des fournisseurs
      • Délais de livraison
      • Prix spéciaux
      • Ventes par lots
      • Le MOQ (Quantité minimale de commandes ou « Minimum Order Quantity » en anglais)
      • Le prix unitaire

 

En quoi consiste la liquidité ?

 

Comment maintenir sa liquidité

    • En diminuant le minimum et le maximum
      • En augmenter la fréquence des commandes

 

Prise stratégique d’inventaire 

 

Étude des différentes méthodes d’inventaire :

    • Méthode périodique
    • Méthode par catégorie de produit
    • Méthode par section / emplacement d’inventaire
    • Méthode événementielle
      • Par exemple, lorsque les stocks du fournisseur sont plus faibles avant la commande

 

Évaluation des différentes méthodes

 

Préparation d’une prise d’inventaire. Comment confirmer que l’inventaire est à jours et sans « transactions » en cours ?

    • Idéalement, il faut estimer la valeur de l’inventaire en fonction des achats et des ventes depuis la dernière vérification. 

 

Finalisation d’une prise d’inventaire. Recherche et explication des correctifs nécessaires.

 

Période de questions et de réponses

  • Sélectionner une stratégie d’inventaire pour un fournisseur
  • Effectuer le calcul des Min / Max pour les produits en fonction de la stratégie d’inventaire sélectionnée
  • Planifier une stratégie de prise d’inventaire efficace

 

Conclusion

Cette formation se conclura par une synthèse des thèmes précédemment abordés.

 

*Support vidéo: maximiser vos flux de trésorerie et votre rotation des stocks.*

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