EXPORTEZ VOS DONNÉES VERS UN SYSTÈME COMPTABLE POUR ÉVITER LES ERREURS

Mise en situation

Les entreprises savent que le risque d’erreurs est élevé lorsqu’elles transfèrent leurs données entre leurs systèmes. Grâce au système comptable PHPReaction, vous pouvez maintenant mettre en relation les logiciels de vente, d’achat, de salaire et d’inventaire. Êtes-vous prêt à vivre une révolution comptable ?

 

Notre formation aide les entreprises à profiter pleinement de leurs systèmes de tenue de livres PHPReaction. Vous apprendrez à faire la gestion des opérations courantes, des fins de mois, des trimestres, de l’année et de l’année fiscale. Vous verrez comment transmettre vos données à votre comptable et faire une révision de votre année.

Contexte

Le transfert de données entre systèmes comporte de forts risques d’erreurs. C’est pourquoi il est possible de rechercher les données du système ERP et de les exporter vers des auxiliaires comptables externes.

 

Le  système comptable PHPReaction est mis en relation avec les logiciels Ventes, Achats, Salaires et Inventaire. Ceux-ci permettent d’effectuer les écritures mensuelles de manière uniforme et rigoureuse. En rassemblant toutes les données au même endroit, l’obtention des rapports est simplifiée tant pour le rapport de taxes que pour les déductions à la source et la production de T4/R1.

Cette formation intéressera particulièrement les responsables de la tenue de livres de l’entreprise.

Les objectifs de la formation

Cette formation comporte deux volets : la  présentation du système et l’exportation des données comptable pour leur transfert.

 

Les objectifs sont les suivants : 

  • Profiter d’une vue d’ensemble des fonctionnalités du système de tenue de livres PHPReaction; leurs rôles et les bonnes pratiques en lien avec leur utilisation.
  • Développer la capacité d’utiliser les fonctions requises pour la recherche des données, la préparation des rapports et le transfert des données vers des systèmes tiers.

Durée

Formation et exercices pratiques : 20h

Approche de formation

La formation sera donnée sur demande via un webinaire en direct ou dans vos locaux, lorsqu’il sera possible de le faire.  

 

Prérequis

Pour  cette formation, il est nécessaire d’avoir suivi les formations Utilisateur 101 et Utilisateur 201. 

 

Thèmes abordés :

 

1-   Gestion du mois courant/opérations courantes

 

2-   Gestion des fins de mois par étapes et vérifications

 

3-   Gestion des trimestres

 

4-   Fin de l’année civile

 

5-   Fin de l’exercice financier

 

6-   Transfert au comptable

 

7-   Type de production

 

8-   Révision de l’année

 

1- Gestion du mois courant/opérations courantes

Entrer les factures et paiements; entrer les ventes et paiements; effectuer les payes et paiements; achever le rapport de DAS avec le sommaire des salaires; effectuer le suivi du volet inventaire pour le suivi des fluctuations; achever le rapport de taxes gouvernementales en utilisant les rapports existants; réviser « l’état des résultats » afin d’évaluer la productivité, puis faire le suivi des liquidités, y compris le suivi des paiements, des paiements en attente et des paiements à venir.

 

 

2- Gestion des fins de mois par étapes et vérifications

Tout sur les salaires : auxiliaire des payes; ventes : auxiliaire des ventes; achats : auxiliaire des achats et; inventaire : auxiliaire des stocks.

 

3- Gestion des trimestres

Rétroaction sur les résultats; budget et objectifs; préparation du plan d’action; budget et objectifs; ajustement des stocks avec prise d’inventaire : auxiliaire des stocks.

 

4- Fin de l’année civile

Production des relevés des salaires (T4 et R1) et production du relevé de CSST. 

 

5- Fin de l’exercice financier

Regroupement des documents demandés : états de compte mensuels, rapports gouvernementaux, achat d’actifs (+500 $) avec preuves et assurances.

 

6- Transfert au comptable

7- Type de production

Type de production pour l’avis aux lecteurs, la mission d’examen et la vérification. 

 

8- Révision annuelle

Retour sur les états financiers, comparaison avec les années antérieures, budgets annuels et réception des avis de cotisations.

Plan de cours

Gestion du mois courant/opérations courantes

  • Entrer les factures et paiements
  • Entrer les ventes et paiements
  • Effectuer les payes et paiements
  • Achever le rapport de DAS avec le sommaire des salaires
  • Effectuer le suivi du volet inventaire pour la fluctuation d’inventaire
  • Achever le rapport de taxes gouvernementales avec l’utilisation des rapports
  • Réviser « l’état des résultats » afin d’évaluer la productivité 
  • Réviser les liquidités tout en obtenant le suivi des paiements, des paiements en attente et des futurs paiements

 

Gestion des fins de mois par étapes et vérifications

  • Salaires : auxiliaire des payes
  • Ventes : auxiliaire des ventes 
  • Achats : auxiliaire des achats 
  • Inventaire : auxiliaire des stocks 

 

Gestion des trimestres

  • Rétroaction concernant les résultats, les budgets et les objectifs
  • Planification du plan d’action, des budgets et des objectifs
  • Ajustement des stocks à l’aide d’une prise d’inventaire : auxiliaire des stocks

 

Fin de l’année civile

  • Production des relevés des salaires (T4 et R1) 
  • Production du relevé de CSST 

 

Fin de l’exercice financier

  • Regroupement des documents demandés
    • États de compte mensuels
    • Rapports gouvernementaux
      • Rapport de taxes : preuve de paiement
      • DAS : preuve de paiement
      • Acomptes provisionnels : preuve de paiement
      • Avis de cotisations de l’année précédente
    • Achat d’actifs (+500 $) : preuves
    • Assurances

Transfert au comptable

Type de production

  • Avis aux lecteurs
  • Mission d’examen
  • Vérification

 

Révision annuelle

  • Retour sur les états financiers
  • Comparaison entre les années
  • Budgets annuels
  • Réception des avis de cotisations

 

Question 

 

Conclusion

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