Blogue

Prise de décision éclairée

Prise de décision éclairée

  • Accueil1
  • Accueil2
  • Accueil3

Introduction

La qualité d’un système de gestion réside dans sa capacité à offrir rapidement des informations pertinentes sur lesquelles appuyer ses décisions.

Prendre une décision nécessite d’avoir :

  • toutes les informations importantes
  • les informations pertinentes seulement
  • les données à jour

Tout cela disponible à une place certaine, claire et facile à consulter.

 

Pour illustrer comment PHPReaction vous aide à la prise de décision éclairée, vous trouverez ci-dessous quelques exemples concrets.

Vos coûts de stockage sont proportionnels au volume de vos stocks. L’objectif principal est d’en minimiser la quantité afin de limiter vos coûts. Comment optimiser ma gestion des stocks ?

 

PHPReaction permet de gérer la quantité en stock des différents produits suivis en inventaire. Vos achats et vos ventes modifient facilement vos entrées et sorties de stock.

Pour connaître le moment opportun pour déclencher une commande chez votre fournisseur, il vous suffit de suivre votre rapport de stocks :

image1

C’est très simple :

  1. Vous avez défini pour chaque produit une quantité minimum et maximum que vous désirez en stock.
  2. Dans notre exemple, il manque 42 produits « Chaises A20 » pour atteindre notre stock minimum souhaité.
    1. cliquez sur le produit
    2. générez un achat
    3. votre bon de commande est automatiquement généré, et prêt à être envoyé par courriel à votre fournisseur !

Grâce au logiciel « Produits & Services contrôlés », suivez votre rapport de stock en temps réel et ajustez-le au moment opportun.

L’une des opérations primordiales dans la gestion quotidienne de l’entreprise est celle du suivi des créances clients. Le coût est indolore si le client paie « juste » en retard mais il est bien réel !

PHPReaction a développé un système simple et rapide pour suivre et relancer ses clients : un rapport spécifique pour l’état de compte, lié au logiciel « Ventes Rentables ».

image2

L’état de compte regroupe la liste des clients qui ont des créances. Le code couleur permet d’identifier les retards de paiement selon l’ordre de priorité

Ensuite, c’est très simple :

  1. Il suffit de cliquer sur le client à relancer
  2. Choisir la facture à relancer
  3. Générer le courriel automatique de relance client

Lorsqu’une entreprise fonctionne en projet, il est parfois difficile de savoir quel employé mettre sur un nouveau projet.

PHPReaction propose de suivre en temps réel le rapport de charge de vos employés !

L’objectif est simple : vous permettre d’attribuer vos nouveaux projets/tâches en fonction de la charge de travail en cours et à venir de vos salariés.

image3

Dans notre exemple, Isabelle Itinéris a peu de temps de travail prévu sur une tâche. (ex ici : rapport établi pour les projets échus à la fin du mois, tous projets confondus de l’entreprise)

On pourrait donc prévoir d’allouer cette personne à un nouveau projet dès maintenant.

Lors de la réalisation d’un projet, il est primordial de pouvoir suivre en temps réel la différence entre « le prévu » et « le réalisé ».

En fonction de cette information, le responsable pourra orienter son projet et agir au lieu de réagir.

 

PHPReaction vous propose différents rapports pour suivre vos projets :

image4

Le rapport de vente vous permet de suivre en temps réel pour un projet précis :

  • ce qui a été facturé
  • ce qui a été payé
  • ce qui était initialement prévu de facturer
  • la liste et le statut de toutes les factures liées au projet

 

Sur la même logique, on retrouve le rapport des dépenses pour un projet :

image5

Cela permet au décideur de suivre les dépenses associées au projet, et le coût initialement prévu.

 

Le rapport de temps permettra, quant à lui, de suivre l’ensemble du temps passé, des tâches travaillées et de faire la différence entre le temps refacturable ou non.

image6

Bien sûr, nous développons aussi des rapports sur mesure si nos clients nous font part de leurs besoins spécifiques.

La recherche de nouveaux clients implique de prospecter des clients potentiels, et d’organiser cette prospection.

PHPReaction propose un outil à partir duquel vous aurez accès à l’information nécessaire pour optimiser le temps de prospection :

  • Créer des suivis sur les prospects
  • Consulter facilement ces suivis
  • Avoir une vision sur la charge de prospection à venir

 

Le rapport de suivi vous permet d’avoir ces informations, mais aussi de travailler directement dessus tout au long du processus de prospection.

Par exemple, vous pourrez créer vos suivis après chaque contact, avoir une vision des suivis en retard, à venir.

image7

Cela vous permet d’organiser votre semaine pour faire de la prospection en plus des autres tâches.

Dans notre exemple, on observe un « peak » de suivis à effectuer le 25 mai. Il faudra prioriser la prospection ce jour-là.