Contexte
Le transfert de données entre systèmes comporte de forts risques d’erreurs. C’est pourquoi il est possible de rechercher les données du système ERP et de les exporter vers des auxiliaires comptables externes.
Le système comptable PHPReaction est mis en relation avec les logiciels Ventes, Achats, Salaires et Inventaire. Ceux-ci permettent d’effectuer les écritures mensuelles de manière uniforme et rigoureuse. En rassemblant toutes les données au même endroit, l’obtention des rapports est simplifiée tant pour le rapport de taxes que pour les déductions à la source et la production de T4/R1.
Cette formation intéressera particulièrement les responsables de la tenue de livres de l’entreprise.
Les objectifs de la formation
Cette formation comporte deux volets : la présentation du système et l’exportation des données comptable pour leur transfert.
Les objectifs sont les suivants :
- Profiter d’une vue d’ensemble des fonctionnalités du système de tenue de livres PHPReaction; leurs rôles et les bonnes pratiques en lien avec leur utilisation.
- Développer la capacité d’utiliser les fonctions requises pour la recherche des données, la préparation des rapports et le transfert des données vers des systèmes tiers.
Durée
Formation et exercices pratiques : 20h
Approche de formation
La formation sera donnée sur demande via un webinaire en direct ou dans vos locaux, lorsqu’il sera possible de le faire.
Prérequis
Pour cette formation, il est nécessaire d’avoir suivi les formations Utilisateur 101 et Utilisateur 201.
Thèmes abordés :
1- Gestion du mois courant/opérations courantes
2- Gestion des fins de mois par étapes et vérifications
3- Gestion des trimestres
4- Fin de l’année civile
5- Fin de l’exercice financier
6- Transfert au comptable
7- Type de production
8- Révision de l’année
1- Gestion du mois courant/opérations courantes
Entrer les factures et paiements; entrer les ventes et paiements; effectuer les payes et paiements; achever le rapport de DAS avec le sommaire des salaires; effectuer le suivi du volet inventaire pour le suivi des fluctuations; achever le rapport de taxes gouvernementales en utilisant les rapports existants; réviser « l’état des résultats » afin d’évaluer la productivité, puis faire le suivi des liquidités, y compris le suivi des paiements, des paiements en attente et des paiements à venir.
2- Gestion des fins de mois par étapes et vérifications
Tout sur les salaires : auxiliaire des payes; ventes : auxiliaire des ventes; achats : auxiliaire des achats et; inventaire : auxiliaire des stocks.
3- Gestion des trimestres
Rétroaction sur les résultats; budget et objectifs; préparation du plan d’action; budget et objectifs; ajustement des stocks avec prise d’inventaire : auxiliaire des stocks.
4- Fin de l’année civile
Production des relevés des salaires (T4 et R1) et production du relevé de CSST.
5- Fin de l’exercice financier
Regroupement des documents demandés : états de compte mensuels, rapports gouvernementaux, achat d’actifs (+500 $) avec preuves et assurances.
6- Transfert au comptable
7- Type de production
Type de production pour l’avis aux lecteurs, la mission d’examen et la vérification.
8- Révision annuelle
Retour sur les états financiers, comparaison avec les années antérieures, budgets annuels et réception des avis de cotisations.
Plan de cours
Gérer les opérations courantes avec PHPREACTION
- Comment entrer des factures de ventes et des paiements ?
- Comment entrer des ventes et des paiements ?
- Lexiques des abréviations
- Comment traiter les paies et les paiements ?
- Comment traiter les paies et les paiements à partir d’une feuille de temps ?
- Comment achever votre rapport de DAS avec le sommaire des salaires ?
Comment faire le suivi du volet inventaire pour la fluctuation d’inventaire ?
- Le rapport des taxes
- Comment achever le rapport des taxes gouvernementales en utilisant les rapports ?
- Le rapport PHPReaction
- Les taxes de vente au Canada
Le sommaire des auxiliaires pour évaluer la situation financière globale
La gestion des trimestres avec PHPReaction
La gestion de votre fin d’année civile et fiscale
- Année civile et année fiscale : quelles différences ?
- La fin de l’année civile : production des T4 et des R1
- La fin de l’année civile : production du relevé de CNESST
- La fin d’année fiscale : les documents à produire
- Les types de productions comptables
- Réception des avis de cotisation
- Retour sur les états financiers
- Comparaison entre les années
- Planifications et prédictions annuelles
Voir également
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