Projet102 – Prévoir et analyser sa gestion de temps pour une production augmentée

Prévoir et analyser sa gestion de temps

Mise en situation

Une bonne gestion commence par une bonne planification. C’est pourquoi les entreprises travaillent d’arrache-pied afin de prévoir et d’analyser la gestion de leur temps en entreprise.

Si votre entreprise cherche à maximiser le temps alloué à la gestion de ses projets, cette formation est pour vous ! Prévoir et analyser sa gestion de temps pour une production augmentée

 

Notre formation aide les gestionnaires à prévoir et à analyser leur gestion de temps afin d’augmenter la productivité de l’entreprise. Vous apprendrez à faire une gestion efficace de vos projets et de vos tâches, du temps et des délais. Vous verrez aussi d’autres principes complémentaires de gestion.

Contexte

La planification de projets, la production de produits et le suivi efficace du temps et des coûts constituent la base d’une bonne gestion. Si les objectifs ne sont pas atteints et délais ne sont pas respectés, c’est l’entreprise qui en souffre.

Les objectifs de la formation

Cette formation sur la gestion des projets vise à habiliter l’usager à appliquer des méthodes précises et efficaces en matière de gestion de la production et des projets. Cette formation s’avère extrêmement utile pour l’analyse du projet – avant, pendant et après son exécution – faite par le gestionnaire et les employés. En effet, le système ERP permet la traçabilité du temps passé sur chaque projet en plus de faciliter la gestion de multiples détails. L’usager verra, à travers quatre grandes thématiques, comment planifier et suivre efficacement la gestion de ses projets.

Durée

Formation et exercices pratiques : 24h

Approche de formation

La formation sera donnée sur demande via un webinaire en direct ou dans vos locaux, lorsqu’il sera possible de le faire. Pour suivre la formation sur la gestion de projets et de production, il est nécessaire d’avoir préalablement suivi  la formation Utilisateur 101. Cette formation sera regroupée sous quatre grands thèmes détaillés :

 

1- Gestion des projets

Cet aspect parcourt les processus de gestion de projets standards, générés par une vente ou un achat. Cela permet à l’utilisateur d’avoir une vue d’ensemble des échéances, des tâches à réaliser et de tous les détails entourant la logistique. Cet outil aidera également le gestionnaire à analyser un projet en post-mortem de manière efficace, tant sur le plan de la rentabilité que de l’efficacité. 

 

2- Gestion des tâches

Comme chaque projet comprend généralement plusieurs tâches, le système de gestion intégrée permet la décortication et la gestion des projets une tâche à la fois. Il permet également l’analyse en profondeur des différents types de projets dans lesquels l’entreprise souhaite se lancer. Nous verrons de façon plus détaillée la gestion des priorités, la définition des tâches, les outils de suivi ainsi que le statut des tâches et des diverses étapes. Nous verrons finalement le fonctionnement du système de feuille de temps intégré et le système de gestion du temps de travail.

 

3- Gestion du temps et des délais

La gestion de projet, y compris la gestion des tâches et du temps, constitue un atout supplémentaire à la gestion globale. Le tout peut être effectué à un seul et même endroit. De nombreux rapports peuvent être générés de sorte à aider le gestionnaire et son équipe dans leurs tâches. Ces rapports permettent d’évaluer les projets de façon précise et efficace, et de prendre les bonnes décisions pour l’entreprise. 

 

4- Éléments relatifs à la gestion de projets

De nombreuses fonctions sont disponibles et vous seront expliquées au cours de cette formation. Vous pourrez ainsi optimiser les performances de votre entreprise et adapter l’utilisation de la plateforme pour chaque usager. Vous serez en mesure, par exemple, de facturer un client pour du matériel utilisé ou pour le temps passé sur un projet.

Plan de cours

Introduction au module de gestion de projets 

 

 

Vue d’ensemble 

 

La section des projets 

Fonctionnalités :

Actions rapides d’un projet  

Comment créer un projet

Comment afficher un projet 

Comment apporter des changements à un projet  

Comment supprimer un projet  

 

Rapports :

Analysez vos projets grâce aux rapports du logiciel PHPReaction 

Procédez à des analyses générales grâce aux rapports du logiciel PHPReaction 

 

 

La section des tâches 

Fonctionnalités :

Rapport de la charge de travail

 

 

Section horodateur

Fonctionnalités :

Comment accéder à l’horodateur

Comment enregistrer ses heures ?

Comment cesser l’enregistrement des heures travaillées

Comment enregistrer ses heures manuellement 

 

 

Calculez le temps travaillé avec la section des feuilles de temps

 

Exemple pratique : gestion de projets 

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