Compta301 – Une tenue de livres et des fermetures de mois efficaces – PHPReaction

Mise en situation

Rigueur. C’est le mot d’ordre lors des processus de tenue de livres et de fermeture de mois. En adoptant une série de stratégies comptables, les entreprises parviennent à simplifier leur tenue de livres et la fermeture de leurs mois. Êtes-vous prêt à vous libérer de ce fardeau ?

Notre formation aide les entreprises à adopter les bonnes pratiques afin qu’elles puissent faire leur tenue de livres et la fermeture de leurs mois de manière ordonnée et efficace. Vous apprendrez à faire une bonne tenue de livres, à fermer vos mois de la bonne manière, à adopter des méthodes de contre vérification et à gérer vos écritures.

Contexte

Préparer la fin d’année un mois à la fois. Le défi : la rigueur. La formation sur la tenue de livres et la fermeture de mois offerte aux usagers leur permet de mettre les bonnes pratiques en application afin de réaliser une tenue de livres de A à Z. Il est également possible d’ajouter les pièces justificatives à vos transactions afin que tout soit prêt pour la fin d’année et pour toute question future.

Les objectifs de la formation

Le volet comptabilité (tenue de livres) s’adresse au personnel de l’entreprise qui est en mesure d’effectuer des tâches récurrentes en matière de comptabilité. Une connaissance et/ou une compréhension de la notion débit/crédit sont favorables. Cette formation écourtée fait directement suite à la Formation comptabilité avec les auxiliaires : contrôler vos transactions comptables. Pour suivre ce cours, les formations suivantes devront préalablement être achevées : Utilisateur 101, Utilisateur Avancé 201; Modules : Ventes, Achats, Payes, Connaissances comptables de bases et Formation comptabilité avec les auxiliaires : contrôler vos transactions comptables automatiques.

Durée

Formation et exercices pratiques : 36h

Approche de formation

La formation sera donnée sur demande via un webinaire en direct ou dans vos locaux, lorsqu’il sera possible de le faire. La formation portera sur la comptabilité pour la tenue de livres et sur la fermeture de mois et sera regroupée sous quatre sections principales qui visent à rendre autonome l’usager dans la gestion de sa tenue de livres en s’appuyant sur les notions vues dans la formation précédente :

1- Effectuer une bonne tenue de livres

Nous verrons en détail les méthodes d’une bonne tenue de livres sur le système comptable automatisé PHPReaction afin de conserver des standards clairs et éviter des erreurs manuelles coûteuses. Il sera donc possible pour l’usager de livrer des documents clairs, produits à partir de données fiables et justifiés par les pièces jointes nécessaires.

2- Fermeture de mois en bonne et due forme

Nous présenterons ici les étapes de fermeture de périodes, de sorte à garder le cap sur votre comptabilité. Il sera important de bien suivre les séquences, c’est pourquoi des exemples concrets seront utilisés afin d’habiliter l’usager à suivre de manière autonome les étapes présentées.

3- Retour sur les méthodes de contre-vérification

Il est primordial pour cette formation de bien savoir contre-vérifier les transactions. C’est pourquoi nous ferons un retour sur les méthodes vues dans la Formation comptabilité avec les auxiliaires : contrôler vos transactions comptables.

4- L’inventaire, son impact sur la comptabilité et comment gérer ses écritures

L’inventaire et sa fluctuation ont un impact évident sur la comptabilité. Nous vous présenterons les méthodes existantes permettant de prendre en compte l’inventaire lors de la comptabilité, de même que les impacts qu’entraînent ces fluctuations.