Contexte
Préparer la fin d’année un mois à la fois. Le défi : la rigueur. La formation sur la tenue de livres et la fermeture de mois offerte aux usagers leur permet de mettre les bonnes pratiques en application afin de réaliser une tenue de livres de A à Z. Il est également possible d’ajouter les pièces justificatives à vos transactions afin que tout soit prêt pour la fin d’année et pour toute question future.
Les objectifs de la formation
Le volet comptabilité (tenue de livres) s’adresse au personnel de l’entreprise qui est en mesure d’effectuer des tâches récurrentes en matière de comptabilité. Une connaissance et/ou une compréhension de la notion débit/crédit sont favorables. Cette formation écourtée fait directement suite à la Formation comptabilité avec les auxiliaires : contrôler vos transactions comptables. Pour suivre ce cours, les formations suivantes devront préalablement être achevées : Utilisateur 101, Utilisateur Avancé 201; Modules : Ventes, Achats, Payes, Connaissances comptables de bases et Formation comptabilité avec les auxiliaires : contrôler vos transactions comptables automatiques.
Durée
Formation et exercices pratiques : 36h
Approche de formation
La formation sera donnée sur demande via un webinaire en direct ou dans vos locaux, lorsqu’il sera possible de le faire. La formation portera sur la comptabilité pour la tenue de livres et sur la fermeture de mois et sera regroupée sous quatre sections principales qui visent à rendre autonome l’usager dans la gestion de sa tenue de livres en s’appuyant sur les notions vues dans la formation précédente :
1- Effectuer une bonne tenue de livres
Nous verrons en détail les méthodes d’une bonne tenue de livres sur le système comptable automatisé PHPReaction afin de conserver des standards clairs et éviter des erreurs manuelles coûteuses. Il sera donc possible pour l’usager de livrer des documents clairs, produits à partir de données fiables et justifiés par les pièces jointes nécessaires.
2- Fermeture de mois en bonne et due forme
Nous présenterons ici les étapes de fermeture de périodes, de sorte à garder le cap sur votre comptabilité. Il sera important de bien suivre les séquences, c’est pourquoi des exemples concrets seront utilisés afin d’habiliter l’usager à suivre de manière autonome les étapes présentées.
3- Retour sur les méthodes de contre-vérification
Il est primordial pour cette formation de bien savoir contre-vérifier les transactions. C’est pourquoi nous ferons un retour sur les méthodes vues dans la Formation comptabilité avec les auxiliaires : contrôler vos transactions comptables.
4- L’inventaire, son impact sur la comptabilité et comment gérer ses écritures
L’inventaire et sa fluctuation ont un impact évident sur la comptabilité. Nous vous présenterons les méthodes existantes permettant de prendre en compte l’inventaire lors de la comptabilité, de même que les impacts qu’entraînent ces fluctuations.
Plan de cours
Une tenue de livre, c’est quoi ?
- Qu’est-ce qu’une tenue de livre ?
- L’objectif de la tenue de livre
- À quel moment faut-t’il faire sa tenue de livre ?
- Les bénéfices d’une tenue de livre rigoureuse
Naviguer dans le volet comptabilité
Faire une conciliation bancaire efficace
- Confirmer les encaissements
- Confirmer les décaissements
- Suivis de transaction
- Comment procéder à une vérification externe ?
Faire le suivis des flux de trésorerie
- Exemple de transaction récurrantes
- Optimiser son temps grâce aux transactions récurrentes manuelles
- Gabarit d’une transaction (Template)
Fermeture de mois : Comment procéder adéquatement
Les méthodes de contre-vérification
L’inventaire et son impact sur la comptabilité
Ajustement des devises étrangères à la fin du mois
Naviguer dans le grand livre avec PHPReaction
Voir également
Pour vous inscrire ou demandez plus d’information !
"*" indicates required fields