Détails des fonctionnalités de ventes

Réflexion stratégique

Effectivement, il existe plusieurs méthodes de facturation.

La plus souvent rencontrée est de facturer des produits et des services.

Par contre, il existe d’autres méthodes.

Par exemple, facturer le temps d’une réservation / location ou facturer le temps de travail sur un projet …

Il est simple de suivre l’ensemble de vos ventes clients grâce à plusieurs rapports comme l’état de compte pour les comptes qui sont « À payer »

Les taux changent souvent et il est primordial de s’assurer d’ être à jour pour se permettre la possibilité d’une  grande marge  de rentabilité.

Le temps se traduit souvent en argent, et c’est pourquoi il est important d’être efficace.

Chaque petite décision peut à elle seule avoir un impact considérable à long terme.

Revoir votre méthode de facturation pourrait être lucratif.

Souvent le plus simple est le mieux !

Grâce à la compatibilité avec le module Gestion de projets efficaces, vous pouvez lier vos ventes ou vos soumissions à des projets spécifiques et centraliser l’information pour un maximum de contrôle.

Grâce à la compatibilité avec le module Produits et services contrôlés, retirez automatiquement de votre inventaire les produits que vous vendez afin d’éliminer les erreurs ou les oublis, pour sauver du temps et éviter les répétitions.

Grâce à la compatibilité avec le module Achats planifiés, commandez rapidement à vos fournisseurs pour satisfaire votre client.

schemaVentes

Défis

Argent et frustrations

Argent et frustrations

Temps et frustrations

Moins de contrôle, Nécessite des sommaires

Permet d’inscrire les factures pour vos clients et de faire une bonne gestion des paiements

De plus, il vous est possible de préparer des offres de service, des estimés ou des soumissions.

Objectifs

Le module de Ventes de PHPReaction s’assure que la collecte des taxes se fasse automatiquement et que les informations soient toujours compilées pour faciliter votre travail lorsque vous remplissez vos obligations fiscales.

Vous pouvez enregistrer des milliers d’articles et vous y retrouver facilement et rapidement : que ce soit par code, nom du produit, nom du fournisseur, PHPReaction trouve exactement ce que vous cherchez et l’ajoute à la facture avec tous les détails.

Il est possible d’utiliser PHPReaction avec plusieurs équipements physiques.

Plus besoin de réapprendre d’autres systèmes pour chacune des utilisations !

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Combiner un scan à PHPReaction pour gagner encore plus de temps lors de vos opérations !

Code-barres et lecteurs

À l’aide de votre état de compte, vous arriverez à retrouver facilement vos factures qui nécessitent un suivi et vos ventes complétées qui n’ont pas été payées afin de ne rien oublier, encaisser vos profits et rester en contrôle de votre flux de trésorerie.

Vous pouvez utiliser des gabarits de courriels pré-enregistrés pour réaliser vos suivis en seulement deux clics.

Tanné de perdre des heures à compiler vos données dans Excel?

Exténuer d’essayer d’interpréter des grilles de données?

Obtenez en quelques secondes des rapports précis avec toutes les informations dont vous avez besoin.

Basez vos décisions sur des graphiques clairs et interactifs pour améliorer le rendement de chacun des volets de votre entreprise.

Par exemple…

Grâce au rapport de Ventes par produits, comparez la performance de vos différents produits et services. À partir de ces informations, sélectionnez vos produits les plus performants dans le but d’augmenter vos revenus.

  • Créez une équipe de ventes efficace en accédant aux rapports de Ventes par employés. Voyez rapidement les résultats de chacun et prenez des décisions stratégiques pour augmenter l’efficacité de votre équipe et les revenus de votre entreprise.
  • Vous rêvez d’un tableau de bord? Avec votre rapport de Ventes, analysez en un seul clic vos indices de performance, tel que votre revenu total par période, le montant moyen par transaction et votre nombre quotidien de transactions.

À même le module de facturation, vous pouvez enregistrer l’ensemble de vos clients, leurs coordonnées et centraliser les informations à  leur sujet afin de toujours pouvoir les joindre . Vous gagnez ainsi du temps ce qui augmente votre efficacité.

Avantages

Ne misez plus sur votre mémoire… ni sur celle de vos clients. Pour chaque facture, voyez tous les paiements reçus avec le montant, le mode de paiement et la date de réception pour éviter toute  confusion et frustration. Contrôlez vos paiements, contrôlez votre entreprise.

Facturez en un seul clic! Avec la fonctionnalité  »Ajout Rapide » du module de vente de PHPReaction, facturer un client n’aura jamais été aussi simple et rapide, même le petit nouveau peut le faire sans formation.

Le temps (et les factures) c’est de l’argent… Avez PHPReaction, facturez partout, en tout temps et faites-le rapidement!

  • Sur la route, chez vos clients, à la maison… Dès que vous avez un accès internet, vous pouvez générer des factures pour tous vos clients.
  • Le midi, à minuit et même le samedi, PHPReaction travaille pour vous et ne prend jamais de vacances.
  • Vous possédez de nombreux produits? Le module de facturation PHPReaction est compatible avec les codes à barre UPC et peut même vous créer vos propres codes à barres pour compléter vos factures plus rapidement. Vous pourriez même vous en servir comme caisse enregistreuse (POS).
  • Ne perdez plus de temps avec vos suivis sur l’état des comptes : associez les avec des modèles courriels préétablis et envoyez les  à tous les clients concernés en un seul clic.
  • Assurer vos suivis avec un accès à toutes les opérations relatives à chacune de vos factures.
  • Vos clients reconnaitront vos couleurs sur leurs factures. Profitez-en pour les impressionner !
  • Avec les rapports détaillés du logiciel de ventes, ayez la maîtrise complète de votre flux de trésoreries pour assurer que les fruits de votre travail soient entre vos mains !
  • Appliquez automatiquement vos frais d’administration lorsqu’un paiement est en retard pour couvrir vos pertes
  • Déterminer l’état d’une facture en un seul coup d’œil
  • L’interface est convivial et épuré pour assurer un temps d’apprentissage très court à votre équipe !
  • Vous est-il déjà arrivé d’oublier d’apporter une facture à une rencontre? Maintenant, elles sont à portée de main dans votre téléphone!
  • Grâce à l’historique, il est possible de retrouver facilement une facture sans passer des heures à chercher dans vos archives, vous permettant de gagner du temps et d’éviter des frustrations.

Le module de facturation PHPReaction peut calculer les taxes pour vous afin que vous puissiez sauver du temps et gagner en professionnalisme.

Avec PHPReaction, choisissez votre modèle de facture standardisé qui est conforme aux réglementations.

Imprimer les détails d’une vente : Fournir un format d’impression pour la facture client

De plus, personnalisez-la à votre entreprise (logo, termes, etc…) pour sauver du temps et gagner en professionnalisme !

COMMENT FAIRE ?

Lister les ventes : Rechercher une vente

  1. Ajouter une vente
  2. Ajout rapide d’une vente (sans passer par le formulaire)
  3. Imprimer les détails d’une vente : Fournir un format d’impression pour la facture client
  4. Modifier une vente : Apporter les correctifs nécessaires sur la facture
  5. Dupliquer une vente (Faire une copie)
  6. Supprimer une vente
  7. Afficher une vente: Vue d’ensemble d’une vente

Afficher une vente: Vue d’ensemble d’une vente

Actions

Rapports

Paiement

Inventaire

Suivis

Rapports

  1. État de compte : Consulter les comptes clients
  2. Rapport de ventes et d’achats (permettre un comparatif visuel)
  3. Rapport de ventes : analyse visuelle des statistiques reliées aux ventes
  4. Rapport par client : analyse visuelle des statistiques de ventes, groupées par client
  5. Le rapport de taxes permet d’obtenir vos sommaires de taxes de ventes
  6. Rapport de ventes par employé
  7. Rapport par type : Permet d’analyser les chiffres de ventes affichés par type
  8. Rapport par type de ligne : Permet d’analyser les chiffres de ventes en décomposant les lignes des factures par type
  9. Rapport de produits : Outil permettant d’analyser les ventes en isolant les produits qui les compose
  10. Rapport de révision de ventes : Outil permettant de consulter/analyser une révision des ventes
  11. Rapport de révision de paiements (ventes) : Outil permettant de consulter/analyser une révision des paiements
  12. Error! Provided link is not valid.

Liste des clients – Rechercher un client

Afficher un client : Afficher les informations d’un client

Rapport

Coordonnées

Plus d’options

 

Suivis

 

Rapports

FAQ – Questions Fréquentes

État de base : En attente => Envoyée => Payée

Oui, voici la procédure:

Changer l’état de la facture

 

Oui, il est possible de filtrer les facture par « Clients », par « Type » ainsi que par « État »:

Lister les ventes : Rechercher une vente

Bien sûr, votre logo et vos cordonnées représentent l’entête de votre facture de vente.

Celui-ci est configuré par les paramètres de l’entreprise.

Excellent, pour effectuer une facture rapide l’application possède un « + » rouge pour la facturation rapide.

Cette option va créer une facture avec les paramètres par défaut, ce qui vous permettra de facturer très rapidement votre client.

En cas de besoin, vous pourrez revenir modifier la facture.

Oui, toutes vos factures et bons de travail ont un numéro unique fourni par le système.

Ce numéro séquentiel (1,2,3…) n’est pas modifiable.

De cette manière, il est simple de faire le suivi des factures et d’en gérer plusieurs pour les mêmes clients ou avec le même montant.

Bien sûr, vous pouvez avoir de nombreuses factures et soumissions pour le même client.

De plus, le suivi de ceux-ci sera simplifié par l’état de compte client.

Effectivement, il s’agit d’un état « En Attente ».

De plus, cela peut vous permettre de préparer vos factures d’avance !

Oui. Pour cela, vous devez simplement vous rendre sur le rapport « État de compte », et cliquer sur le client en question.

La liste de toutes les factures (dates et montants) du client apparaît.

Pour imprimer, cliquez sur le logo « imprimante » situé en haut à droite de votre page.

Non, le système vous donne le contrôle de l’inventaire par la section d’inventaire à la droite de la facture.

Dans la section d’inventaire, vous pouvez utiliser l’outil de sortie automatique qui vous permettra de sortir les produits inscrits à votre vente.

Ainsi vous pourrez mettre les produits de côté tout en demeurant à jour dans votre inventaire.

Non, le système vous donne le contrôle de l’inventaire par la section d’inventaire à la droite de la facture.

Dans la section d’inventaire, vous pourrez inscrire la quantité négative.

Ex : -X (Quantité) et rechercher le produit.

Vous pouvez simplement faire une recherche du produit dans votre banque de produit ( Produits & services standardisés )

Vous pouvez utiliser le numéro du projet généré par le système.

Nous pourrons regarder ensemble quelle est votre méthode de création de projet.

De cette manière, il sera possible de bien vous conseiller pour la création de projet automatique.

 

Lorsque vous avez la Gestion de projets efficaces, le système pourra créer un projet avec une tâche pour chacune des lignes de la facture.

Oui, simplement faire une photo ou un scan de l’approbation et attacher le fichier (pdf, jpg ou png) à une vente.

De plus, nous avons un processus d’approbation virtuelle par signature électronique.

Oui, il y a justement un onglet « Paiement » dans le volet de droite qui contient tous les paiements de la vente.

De plus, le montant total des paiements apparaît pour l’impression de la facture client.

Oui, simplement faire une photo ou un scan de la preuve de paiement et attacher le fichier (pdf, jpg ou png) à un paiement.

Oui, il est possible d’ajouter des lignes à valeur négative.

Exemple : -10$ sur la ligne de prix va déduire la valeur du sous-total de la vente.

Oui, comme les crédits sur la facture, il est possible d’ajouter des paiements à valeur négative.

Exemple : -10$ sur le montant aura pour conséquence de rembourser la valeur du paiement.

Il est possible de recevoir différents modes de paiements et d’effectuer les remboursements dans le mode de paiement qui vous convient le mieux.

Oui, il vous suffit d’aller rechercher le chiffre des ventes dans le rapport des ventes et d’utiliser le filtre par employé.

Par la suite, vous pourrez inscrire les bonis aux employés dans le logiciel de Paies simplifiées

Oui nous supportons la plateforme de paiement Paypal.

Celle-ci permet de recevoir des paiements par carte de crédit ou d’autre compte Paypal.

De plus. Paypal gère automatiquement le taux de change des autres devises.

Simplement nous faire parvenir un courriel avec votre identifiant de compte.

Exemple : info@phpcreation.com

 

De plus, il est possible de préciser une limite minimale et maximale pour les paiements virtuels.

Exemple : Limite de 20$ à 1000$

 

Suite à l’activation, un bouton « Paypal » sera affiché dans l’entête de la facture anonyme.

De cette manière, le client reçoit le courriel de la facture, clique sur le lien et peut la payer directement.

Les paiements virtuels sont très rapides. (normalement quelques minutes)

 

Avec PHPReaction, les paiements s’inscrivent automatiquement sur votre facture.

De plus, vous recevrez une notification du système du niveau paiement.

Il est même possible de gérer un changement de statut lorsque le paiement est complet.

Exemple : Une facture « Envoyé » devient « Payé »

L’objectif du rapport est de présenter les paiements reçus par personne pour une période (normalement une journée)

Par exemple, celui-ci peut être utilisé pour « fermer sa caisse » par l’employé.

Voici un exemple d’utilisation pour vérifier toute la semaine :

  1. Menu – onglet vente – paiement
  2. Section rapport – Rapport de type de paiement
  3. Retirer le filtre de « Entré par » afin d’avoir toutes les transactions
  4. Inscrire l’étendue de date désirée
  5. Voilà, vous avez un rapport complet. Vous pouvez l’imprimer en PDF ou exporter les données de la liste.