Détails des fonctionnalités de ventes

Effectivement, il existe plusieurs méthodes de facturation.

La plus souvent rencontrée est de facturer des produits et des services.

Par contre, il existe d’autres méthodes.

Par exemple, facturer le temps d’une réservation / location ou facturer le temps de travail sur un projet …

Il est simple de suivre l’ensemble de vos ventes clients grâce à plusieurs rapports comme l’état de compte pour les comptes qui sont « À payer »

Les taux changent souvent et il est primordial de s’assurer d’ être à jour pour se permettre la possibilité d’une  grande marge  de rentabilité.

Le temps se traduit souvent en argent, et c’est pourquoi il est important d’être efficace.

Chaque petite décision peut à elle seule avoir un impact considérable à long terme.

Revoir votre méthode de facturation pourrait être lucratif.

Souvent le plus simple est le mieux !

Grâce à la compatibilité avec le module Gestion de projets efficaces, vous pouvez lier vos ventes ou vos soumissions à des projets spécifiques et centraliser l’information pour un maximum de contrôle.

Grâce à la compatibilité avec le module Produits et services contrôlés, retirez automatiquement de votre inventaire les produits que vous vendez afin d’éliminer les erreurs ou les oublis, pour sauver du temps et éviter les répétitions.

Grâce à la compatibilité avec le module Achats planifiés, commandez rapidement à vos fournisseurs pour satisfaire votre client.

Un client peut demander sa facture n’importe quand. Vous devez donc être prêt à lui fournir .  Avec un bon classement sur le logiciel, vous n’aurez aucun problème à lui fournir rapidement.  Il a donc moins de perte de temps, moins de tensions et une relation harmonieuse avec vos partenaires.

D’un client à un autre, d’une vente à une autre, le format de la facture doit être identique. On doit vite comprendre le contenu de celle-ci. Comme cela, les employés gagneront du temps lors de la production et vos clients pourront payer leurs marchandises sans ambiguïtés.

Il peut arriver qu’un client revérifie vos calculs sur votre facture afin de vous verser le bon montant. Il est donc très important que vos formules soient les bonnes. Les clients perdront confiance s’il a trop d’erreurs. Nous devons également éviter que les prix varient entre chaque achat.

Le manque d’archivage peut causer des incohérences dans les interactions avec les clients ou causer des problèmes de communication dans l’entreprise.

Ne pas avoir de rapport ou de statistique empêche d’avoir un bon contrôle sur les affaires de l’entreprise.

Le module de Ventes de PHPReaction s’assure que la collecte des taxes se fasse automatiquement et que les informations soient toujours compilées pour faciliter votre travail lorsque vous remplissez vos obligations fiscales.

Vous pouvez enregistrer des milliers d’articles et vous y retrouver facilement et rapidement : que ce soit par code, nom du produit, nom du fournisseur, PHPReaction trouve exactement ce que vous cherchez et l’ajoute à la facture avec tous les détails.

Il est possible d’utiliser PHPReaction avec plusieurs équipements physiques.

Plus besoin de réapprendre d’autres systèmes pour chacune des utilisations !

Combiner un scan à PHPReaction pour gagner encore plus de temps lors de vos opérations !

À l’aide de votre état de compte, vous arriverez à retrouver facilement vos factures qui nécessitent un suivi et vos ventes complétées qui n’ont pas été payées afin de ne rien oublier, encaisser vos profits et rester en contrôle de votre flux de trésorerie.

Vous pouvez utiliser des gabarits de courriels pré-enregistrés pour réaliser vos suivis en seulement deux clics.

Tanné de perdre des heures à compiler vos données dans Excel?

Exténuer d’essayer d’interpréter des grilles de données?

Obtenez en quelques secondes des rapports précis avec toutes les informations dont vous avez besoin.

Basez vos décisions sur des graphiques clairs et interactifs pour améliorer le rendement de chacun des volets de votre entreprise.

Par exemple…

Grâce au rapport de Ventes par produits, comparez la performance de vos différents produits et services. À partir de ces informations, sélectionnez vos produits les plus performants dans le but d’augmenter vos revenus.

• Créez une équipe de ventes efficace en accédant aux rapports de Ventes par employés. Voyez rapidement les résultats de chacun et prenez des décisions stratégiques pour augmenter l’efficacité de votre équipe et les revenus de votre entreprise.
• Vous rêvez d’un tableau de bord? Avec votre rapport de Ventes, analysez en un seul clic vos indices de performance, tel que votre revenu total par période, le montant moyen par transaction et votre nombre quotidien de transactions.

À même le module de facturation, vous pouvez enregistrer l’ensemble de vos clients, leurs coordonnées et centraliser les informations à  leur sujet afin de toujours pouvoir les joindre . Vous gagnez ainsi du temps ce qui augmente votre efficacité.

Ne misez plus sur votre mémoire… ni sur celle de vos clients. Pour chaque facture, voyez tous les paiements reçus avec le montant, le mode de paiement et la date de réception pour éviter toute  confusion et frustration. Contrôlez vos paiements, contrôlez votre entreprise.

Facturez en un seul clic! Avec la fonctionnalité  »Ajout Rapide » du module de vente de PHPReaction, facturer un client n’aura jamais été aussi simple et rapide, même le petit nouveau peut le faire sans formation.

Le temps (et les factures) c’est de l’argent… Avez PHPReaction, facturez partout, en tout temps et faites-le rapidement!

• Sur la route, chez vos clients, à la maison… Dès que vous avez un accès internet, vous pouvez générer des factures pour tous vos clients.
• Le midi, à minuit et même le samedi, PHPReaction travaille pour vous et ne prend jamais de vacances.
• Vous possédez de nombreux produits? Le module de facturation PHPReaction est compatible avec les codes à barre UPC et peut même vous créer vos propres codes à barres pour compléter vos factures plus rapidement. Vous pourriez même vous en servir comme caisse enregistreuse (POS).

• Ne perdez plus de temps avec vos suivis sur l’état des comptes : associez les avec des modèles courriels préétablis et envoyez les  à tous les clients concernés en un seul clic.
• Assurer vos suivis avec un accès à toutes les opérations relatives à chacune de vos factures.
• Vos clients reconnaitront vos couleurs sur leurs factures. Profitez-en pour les impressionner !

• Avec les rapports détaillés du logiciel de ventes, ayez la maîtrise complète de votre flux de trésoreries pour assurer que les fruits de votre travail soient entre vos mains !
• Appliquez automatiquement vos frais d’administration lorsqu’un paiement est en retard pour couvrir vos pertes
• Déterminer l’état d’une facture en un seul coup d’œil
• L’interface est convivial et épuré pour assurer un temps d’apprentissage très court à votre équipe !
• Vous est-il déjà arrivé d’oublier d’apporter une facture à une rencontre? Maintenant, elles sont à portée de main dans votre téléphone!
• Grâce à l’historique, il est possible de retrouver facilement une facture sans passer des heures à chercher dans vos archives, vous permettant de gagner du temps et d’éviter des frustrations.

Le module de facturation PHPReaction peut calculer les taxes pour vous afin que vous puissiez sauver du temps et gagner en professionnalisme.

Avec PHPReaction, choisissez votre modèle de facture standardisé qui est conforme aux réglementations.

De plus, personnalisez-la à votre entreprise (logo, termes, etc…) pour sauver du temps et gagner en professionnalisme !

Notre gestion des ventes permets d’inscrire les factures pour vos clients et de faire une bonne gestion des paiements.

Il est également possible de préparer des offres de service, des estimations ou des soumissions.